Administrativ koordinator till radiologin inom Sjukhusen i väster - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Radiologi ingår i verksamhetsområde Diagnostik och service inom Sjukhusen i väster och finns på samtliga fyra sjukhus i förvaltningen. I verksamhetsområde Diagnostik och service ingår även Sjukvårdsapoteket VGR/SV och Medicinsk teknik.

Radiologiverksamheten består av fyra allmänradiologiska enheter som är helt digitaliserade med modern utrustning. Enheterna bedriver utöver konventionell röntgen även MR-, DT-, ultraljuds- och viss interventionsverksamhet. Inom radiologin i Sjukhusen i väster arbetar idag cirka 140 medarbetare. Under 2021 gör vi om vår ledningsstruktur för att kunna möta patienternas behov av tillgänglighet till radiologisk diagnostik.

Radiologin kännetecknas av en hög kompetens, en god servicekänsla och en härlig gemenskap. Hos oss tror vi på att vi når längst om vi arbetar tillsammans, litar på varandra och har fokus på dem vi är till för. Vi är måna om att alla skall känna sin viktiga del i helheten, att alla är med och påverkar samt utvecklas i sitt arbete.  Nu söker vi dig som vill bli en viktig del av vår helhet och hjälpa oss att nå ännu högre.  

Din roll och dina arbetsuppgifter
I din roll som administrativ koordinator får du arbeta i en omväxlande och stimulerande roll där ingen dag är den andra lik. Du är en viktig del av verksamheten och är radiologins spindel i nätet i din roll som chefsstöd till enhetscheferna. Du är också en viktig del i bemanningsplaneringen i läkargruppen. Din närmsta chef är verksamhetschefen som leder och fördelar arbetet utefter behov i enhetschefsgruppen. Du samarbetar också med vår verksamhetsassistent och har en tydlig del i vår interna kommunikation. Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med möjlighet att arbeta både på plats och på distans. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• schemaläggning av läkargruppen och samarbete med övriga yrkesgruppers schemaläggare i syfte att optimera vår bemanningsplanering
• att självständigt handlägga och följa upp ärenden på uppdrag av enhetscheferna
• verka för samarbete och förståelse mellan de olika yrkesgrupperna genom att bistå enhetscheferna i mötesplanering
• att vara sekreterare på enhetschefsmöte, på gemensamma APT, gemensamma informationsmöten och läkarmöten
• att bistå enhetscheferna i framtagande av enkäter samt sammanställning av presentationsmaterial
• bistå enhetscheferna vid rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• bistå enhetscheferna vid sociala evenemang, avtackningar och firanden
• ha kunskap om dokumenthantering på enhetens SOFIA-ytor samt hantering av allmänna handlingar och diarieföring i Public 360
• att beställa behörigheter, hantera verksamhetens telefonlistor, nycklar och telefoner

Känner du igen dig?
Du har en relevant utbildning för tjänsten, antingen inom administration eller motsvarande. Meriterande är tidigare arbete med liknande arbetsuppgifter. Du är van datoranvändare med erfarenhet av olika system och applikationer som tex Medinet och Marknadsplatsen. Erfarenhet av Sectras RIS/PACS är meriterande.

För att passa i rollen tror vi att du har förmåga att se helheten och är van att arbeta självständigt. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur. Du är organiserad, samarbetsorienterad, noggrann och arbetar serviceinriktat. Du tar egna initiativ, är proaktiv och engagerad i att bidra till att få ihop helheten. Du är trygg i din profession, trivs med att ha mycket kontakter och lätt för att skapa nya. Du är lyhörd och generös med din kunskap och har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker medarbetare som kompletterar vårt lag!

Övrigt
Placering i Kungälv, Alingsås, Frölunda eller Angered kan diskuteras.

Frågor
Vid frågor kan kontakt tas med:
Hanne Wallström, t f verksamhetschef, 076-9402543, hanne.wallstrom@vgregion.se (vecka 26).
Sofi Andersson, HR-specialist, 072-2092484, eva-sofi.andersson@vgregion.se (vecka 28).

Varmt välkommen med din ansökan!