Administratör till kirurgi, ortopedi och öron-näsa-hals - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår lediga tjänst
Som administratör på VO kirurgi, ortopedi och öron-näsa-hals kommer du verka som administrativt stöd inom området. Uppdraget innefattar stöd till AT-studierektor gällande AT/BT-läkare, där du bland annat ansvarar för att bemanningsprocess och tillhörande schemaläggning följer sjukhusets policys samt rådande lagar och kollektivavtal. Du arbetar också med hantering av fakturor, IT och telefoni. Utöver detta kommer du ha en viktig roll i att vidareutveckla schemaläggning och andra administrativa processer, och bidra med ständiga förbättringar inom ditt specialistområde och därmed utveckla rollen. I rollen har du många kontaktytor både med medarbetare, chefer samt staber på sjukhuset.

Om oss
Verksamhetsområde kirurgi, ortopedi och öron-näsa-hals har uppdrag att utreda och behandla patienter inom specialiteterna samt inom urologi. Totalt är vi ca 450 medarbetare som tillsammans erbjuder och bedriver vård på flera nivåer. Vi har verksamhet i både Borås och Skene, allt i moderna lokaler och med engagerad och kompetent personal.

Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning där vi ser att du har relevant administrativ eftergymnasial utbildning alternativt minst två års administrativ erfarenhet. Viktigt för tjänsten är att du har erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor samt har arbetat med personalsystemet Heroma. Meriterande för tjänsten:

• erfarenhet av schemaläggning
• tidigare arbete inom hälso- och sjukvård
• erfarenhet av systemen Heroma och/eller Medinet

För att lyckas och trivas med tjänsten så ser vi att du har ett stort intresse för bemanningsfrågor och vill vara med och forma vårt verksamhetsområdes bemanningsstruktur. Att du har förmåga att skapa goda relationer både internt och externt är en förutsättning i denna tjänst samtidigt som du är noggrann och har en helhetssyn över ditt arbete. I tjänsten kommer det förekomma tvära kast där det är viktigt att du är strukturerad, flexibel och lyhörd samtidigt som du är bekväm med att fatta beslut. Till sist är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt där du på tydliga sätt kan förmedla beslut och information. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!