Medicinsk sekreterare till företagshälsovården i Skaraborg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Sekreterarnas arbetsuppgifter består av:
• Patientadministrativt arbete, till exempel vårddokumentation och administration: patientjournaler,
remisser, intyg, kallelser etcetera i ett datasystem specifikt för företagshälsovård, "3Q".
• Service och stöd till medarbetare på enheten, bland annat support i IT-frågor.
• Fakturering till våra kunder i 3Q systemet.
• Viss enklare ekonomiadministration till exempel hantering av inkommande fakturor.
• Receptionsarbete inklusive telefoni, posthantering, skanning med mera.
• Bistå enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter till exempel planering av APT, enhetsdagar,
skriva minnesanteckningar och ansvara för dokumentation.
• Fungera som team-sekreterare med ansvar för dokumentation.

Kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare med dokumenterat goda datakunskaper i Officepaketet och har stor skicklighet i att hantera svenska språket samt erfarenhet av att hantera ekonomiadministration.
Kunskap och erfarenheter i att använda statistik i uppföljande syfte är meriterande, liksom arbete inom företagshälsovård.
Vi arbetar med journalsystemet 3Q, MedSpeech, Raindance, Marknadsplatsen 2.0, Esmaker, SOFIA och Heroma.
Du är noggrann, initiativrik och ansvarsfull. Du tycker om att ge service, hantera uppgifter parallellt och är duktig på att prioritera. Du har ett tydligt eget driv och trivs både med att arbeta självständigt och i team.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstid
Dagtjänstgöring, måndag-fredag. Flextid tillämpas.

Övrigt
Inom Hälsan & Arbetslivet ser vi mångfald som en tillgång.
Arbete på annan ort inom Hälsan & Arbetslivet kan förekomma.