Verksamhetschefssekreterare till BUP - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi bygger framtidens barn- och ungdomspsykiatri i NU-sjukvården och söker nu en administrativ resurs för verksamhetschefen.
Barn- och ungdomspsykiatrin inom NU-sjukvården är inne i en dynamisk utvecklingsfas där vi, med bas i en ny utvecklingsplan, utformar framtidens BUP-verksamhet. I samband med detta önskar vi bygga en klinikadministration för att på bästa sätt stödja verksamheten.

Du är en del av stabsfunktionen inom BUP-verksamheten där du tillsammans med verksamhetschef, läkarchef, vårdutvecklare samt läkarchefssekreterare arbetar utifrån ett övergripande perspektiv. Organisatoriskt är tjänsten underställd verksamhetschef.

Verksamheten består i dagsläget av sex öppenvårdsmottagningar och en slutenvårdsavdelning med LPT-vård. Dessutom finns mellanvårdsformer (dagvård) och specialistmottagningar. Inom verksamhetens upptagningsområde finns cirka 55 000 barn och ungdomar från Strömstad och Åmål i norr till Lilla Edet i söder.

Arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd verksamhetschefen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
• att vara sekreterare i ledningsgrupp, samverkansgrupp och övriga möten i verksamheten
• att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
• att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
• att administrera verksamhetens interna konferenser
• fakturahantering och personalärenden
• ansvara för lokalbokningar och resehantering
• att vara kontaktperson avseende väntetider och vårdgaranti
• att vara patientvägledare
• att administrera Sofia Sharepoint/Sofia Sty

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har en utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har gedigen administrativ vana, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper inom IT-området. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!