Assistent receptionen - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som vikarierande assistent hos oss får du möjlighet att bidra med god service som gör skillnad i människors vardag.

Arbetsbeskrivning

I Hjälpmedelscentralens Reception är du ansiktet både utåt och inåt. Med professionellt värdskap tar du emot besökare som kommer för att prova ut hjälpmedel, behöver reparera sitt hjälpmedel, gå på utbildningar eller göra andra besök. Tillsammans med dina kollegor bemannar du receptionen och ger service till besökare och medarbetare i huset.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• reception och vägledning till besökare
• flera olika IT-system med ärendehantering
• service och iordningställande vid möten och utbildningar
• uppackning i förråd

För att ge god service i rollen behöver du:

• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• känna dig trygg med att möta människor med olika funktionsvariationer
• kommunicera väl på svenska i tal och skrift samt på engelska i tal
• ha förmåga och vilja att arbeta tillsammans
• kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Arbetstempot är varierade, vilket innebär att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning och att under lugnare perioder självständigt kunna se vad som behöver göras.

Du har erfarenhet av receptions- eller mottagningsarbete, gymnasieutbildning med inriktning administration eller service eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du mycket goda kunskaper i MS Office och lätt för att lära dig nya IT-system. Du är praktiskt lagd och har förmåga att skapa god ordning och reda.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan. 

Vi ser fram emot din ansökan!