Sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Administrativa enheten ingår i Kvalitets- och utvecklingsenheten som är en del av Skaraborgs Sjukhus Förvaltningskontor. Administrativa enheten bidrar bland annat med utvecklingsstöd i övergripande processer, projektledning, ärendesamordning, diarium och juridik. Uppdraget är främst att ge administrativ service åt sjukhusledning och sjukhusövergripande stab. Vi verkar för att stödja arbetet med att uppnå sjukhusets uppsatta mål.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker omgående en sekreterare för tillsvidareanställning.

Sekreterarna på enheten är tre stycken och bidrar med administrativt stöd till sjukhusdirektör, biträdande sjukhusdirektör och patientsäkerhetsfunktionen (chefläkare/chefsjuksköterska), samt ansvarar för sjukhusets diarium.

Vi kan erbjuda ett spännande och varierande arbetsinnehåll. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att administrera möten, vilket innebär att skriva mötesanteckningar och skicka kallelser. Dessutom förekommer arbetsuppgifter som diarieföring av allmänna handlingar, registrering av patientsäkerhetsärenden och att omhänderta inkommande post samt att transkribera diktat, det senare i begränsad omfattning. Du medverkar också vid direkt patientrelaterade, administrativa möten inom området patientsäkerhet.

Vi strävar efter ett öppet och positivt arbetsklimat. Du arbetar i team med övriga sekreterare på enheten, arbetet bedrivs med stor frihet under eget ansvar. Vår ambition är att utveckla arbetssätt och skapa en arbetsmiljö där man kan känna sig trygg och värdefull. Vi tror på medarbetarnas förmåga att tillsammans skapa den arbetsplatsen - det ska vara roligt att gå till jobbet.

Din kompetens är viktig

Som sekreterare hos oss erbjuds du variation i det dagliga arbetet och över tid. Förutom dina sedvanliga arbetsuppgifter utgår vi från dina färdigheter och kompetenser, kanske har du någon spetskompetens som är värdefull för oss.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Kanske har du någon form av administrativ utbildning eller annan utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten. Du är van vid att arbeta i olika digitala miljöer och har stor erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365. Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet är meriterande liksom kunskap om ärendehandläggning, allmänna handlingar, diarieföring och dataskydd.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där egenskaper som serviceinriktad, flexibel, noggrann och strukturerad är viktiga. En hög integritet i arbetet är för oss angeläget och vi önskar att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. En viktig förutsättning är mycket goda kunskaper i det svenska språket. Som person ser vi gärna att du kan ge ett gott bemötande, har förmåga att skapa goda relationer och har ett positivt förhållningssätt till dina uppdrag. Du kan utföra arbetsuppgifter både självständigt och i team och du bidrar till utvecklingen av administrativa stödprocesser.

Är du intresserad och vill du bli en av oss? Ansök idag och berätta vad du kan bidra med. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan.

Välkommen med din ansökan!