Vi söker en chefssekreterare för ett vikariat på 6 månader! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är med drygt 16000 anställda, ett av Europas största universitetssjukhus och har flera riksvårdssjukuppdrag. I vårt uppdrag ingår, utöver sjukvård, att bedriva forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med flera externa aktörer, främst Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet. Sjukhusets verksamhet är organiserad i sex områden med sjukhusgemensam administration.

Kvinnosjukvård och Drottning Silvias barn- och ungdomssjukhus tillhör Område 1. Området har cirka 2900 anställda och det finns cirka 350 vårdplatser samt en omfattande öppenvårdsverksamhet. Området leds av en områdeschef och i staben ingår biträdande områdeschef och funktioner för HR, ekonomi samt verksamhetsutveckling. 

Arbetsuppgifter

Tjänsten som chefssekreterare hos oss är omväxlande och du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag från områdeschefen till mötesadministration, dokument-, mail-, kalender och diariehantering. Du hanterar beställningar, fakturor och koordinerar resor och möten. Vidare är du sekreterare i olika grupper, såsom områdets ledningsgrupp.

Visst administrativt stöd för områdets stabschefer ingår i tjänsten, liksom arbete med hemsidor och nyhetsbrev i samarbete med områdets kommunikatör. Du är sammankallande till ett nätverk med områdets verksamhetsassistenter och är också med i ett nätverk för chefssekreterare. Som chefssekreterare är du direkt underställd områdeschefen och är placerad på Östra sjukhuset. Officepaketet samt Public360 kommer att vara två av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen. Erfarenhet av arbete med hemsidor är meriterande.

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning administration med flera års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan offentlig förvaltning. Du har även tidigare erfarenhet av att vara ett chefsstöd och att vara den centrala person på en avdelning som håller i trådarna. 

Som chefssekreterare är du en viktig representant för sjukhuset både internt och externt, varvid det är viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Du har en väl utpräglad förmåga till helhetssyn och tycker om att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Du organiserar ditt arbete självständigt och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel. Som person är du flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmågan att prioritera om vid behov. Du är lyhörd och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du ska kunna jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa att alla har rätt information. I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det att du har en hög integritet. Slutligen har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Vi värnar om ett arbetsklimat som bygger på ett stort engagemang, en positiv grundinställning, humor samt nyfikenhet och intresse. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningsperioden, välkommen med din ansökan idag!