Administrativ koordinator med arkivkunskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Smittskydd Västra Götaland är en regional myndighet med kontor i Göteborg, Borås, Skövde och Uddevalla. Verksamheten har ett gemensamt befolkningsansvar för cirka 1,7 miljoner invånare. Vi bedriver ett samhällsövergripande arbete i enlighet med smittskyddslagen och har ett brett kontaktnät, framför allt gentemot hälso- och sjukvården, men också gentemot andra myndigheter, kommuner och organisationer. Placeringsort kan diskuteras utifrån dina önskemål.

Om arbetet

Vill du delta i Smittskyddets arbete med att förebygga och begränsa spridningen av smittsamma sjukdomar till och mellan människor?

Som administrativ koordinator hos oss får du tillsammans med dina kollegor arbeta med att vårda, ordna och förteckna smittskyddets handlingar. Det innebär bland annat att hantera myndighetens diarium, hjälp vid diariesökning och utlämnande av allmän handling, ansvara för uppdatering av dokumenthanteringsplan, vara sakkunnig i frågor om rensning, gallring, arkivering och dokumentation. Andra kontorsgöromål, såsom hantering av funktionsbrevlåda, post och fakturor, telefonservice, skriva mötesanteckningar med mera, kan också förekomma.

Du kommer också att ingå i något eller några av verksamhetens medicinska team. Vi arbetar främst i Officeprogrammen, men också mycket i Sminet, som är ett webbaserat program för anmälningspliktiga sjukdomar. Resor förekommer i tjänsten, huvudsakligen inom regionen.

Om dig

Vi söker dig som har administrativ utbildning och gärna med erfarenhet av offentlig förvaltning. Du har kunskap om dokumenthantering och kan tillämpa, de lagar och föreskrifter som finns inom området, till exempel offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, arkivlagen och GDPR.

Du bör ha god datavana i Officepaketet, Public 360 och Sharepoint. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För att trivas hos oss tror vi att du är en självständig, noggrann, strukturerad och självgående person. Du är flexibel, gillar att samarbeta med andra och delar gärna med dig av dina kunskaper.

Övriga villkor

Placeringsort kan diskuteras utifrån dina önskemål.

Varmt välkommen med din ansökan!