Västfastigheter söker Projektkoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Västfastigheter söker Projektkoordinator

Område projekt genomför ny- och ombyggnationer av investeringsprojekt i Västra Götalandsregionens lokaler.  Vi deltar i förstudier inför projekt och tar ansvar för programarbete, projektering och genomförande.
Våra kunder finns främst inom hälso-och sjukvården, men också inom kultursektorn, vid folkhögskolor, naturbruksgymnasier samt resecentrum, buss och tågdepåer inom hela Västra Götalandsregionen. 

Projektkoordinator till Projektenhet Öst

Nu söker vi dig som vill arbeta med projektadministration och fungera som ett stöd till projektledare och projektchef inom projektenhet Öst på Västfastigheter.

I din roll som projektkoordinator kommer du fungera som ett administrativt och koordinerande stöd för enheten och till projektchef. Rollen innebär ett stort kontaktnät där du kommer att få arbeta med varierande arbetsuppgifter.

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära administration kring enhetens gemensamma behov. Tillsammans med projektchef planera, koordinerar och ansvarar du för det administrativa arbetet.  

Du är stödjande med att förbereda och sammanställa material inför till exempel APT, (Arbetsplatsträff), utvecklingsarbeten och följer upp resultat från intern och extern revision. Vidare ansvarar du för diarieföring, arkivering och uppdatering i våra system. Du genomför fakturakontroll i utvalda projekt.

Du utgår från vårt aktivitetsbaserade kontor på Nya Regionens Hus i Skövde och ansvarar för enhetensuppdrag som är inom Skaraborg och Borås. Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande. 

Vad har du med dig sedan tidigare?

Minst gymnasieutbildning samt med fördel vidareutbildning inom administration och gärna ekonomi och/eller inom fastighetsområdet. Alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig.

Du är en erfaren administratör med ett par års erfarenhet i en liknade roll som till exempel chefsstöd eller  koordinator. Mycket god erfarenhet och kunskap i Office 365 samt god vana vid användande av olika system. Sannolikt har du arbetat i en liknande verksamhet tidigare och gärna även inom offentlig förvaltning.

Vi söker dig som har en god organisationsförmåga med vana att uppdatera, revidera samt hålla dokumentation i god ordning. Du har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt och alltid med lösning i fokus. Rollen kräver en god samarbetsförmåga och ett självständigt och initiativrikt arbetssätt. Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift.

För rollen krävs att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, lätt för att samarbeta och ta initiativ.

Välkommen med din ansökan senast 29 april.

Västfastigheter har verksamhet i hela Västra Götaland med kontor i Uddevalla, Göteborg, Borås och Skövde samt på samtliga av våra driftenheter.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.