Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. I Servicecenter är du Hjälpmedelscentralens ansikte utåt och inåt.

Arbetsbeskrivning

Du ansvarar för att skapa struktur samt ordning och reda i våra dokumenthanteringssystem. Utbildar vid behov och förväntas vara användarstöd till dessa system för medarbetarna.

Förutom ovan som är dina primära arbetsuppgifter tillkommer även bemanning av receptionen. Du tar emot besökare till Hjälpmedelscentralen tillsammans med kollegor och genom att ge god service, ser du till att vardagen fungerar för besökare som kommer för att prova ut hjälpmedel och för medarbetarna i huset. Servicecenter hanterar allt från reception, hantering av fakturor, post, beställningar, passerkort, felanmälningar och telefonaviseringar, till uppackning av kontorsmaterial.

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning, men också att ha förmågan att ta ansvar, initiativ och ha eget driv även under lugnare perioder.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• ha intresse, vilja och förmåga att arbeta tillsammans
• ha god ordning och reda och intresse för administration
• vara kommunikativ, flexibel och ha lätt anpassa dig till nya omständigheter
• vilja bidra aktivt till lyckade möten och utöva ett gott värdskap

Du har gymnasieutbildning, god kunskap i Officepaketet och erfarenhet av arbete i olika IT-system. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetet kan kräva närvaro på olika orter i regionen vilket förutsätter att du har körkort för personbil.

Erfarenhet av receptionsarbete samt arkivering och att samordna workshops är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi ser fram emot din ansökan!