Sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du serviceinriktad och kan hantera många bollar i luften? Ligger du alltid steget före och tar initiativ för att utveckla ditt arbete? Vi söker nu en sekreterare till Närhälsans primärvårdsområde V5 i Göteborg.

Om oss

Primärvårdsområde V5 omfattas av 14 vårdcentraler och 6 övriga enheter belägna i centrala och nordöstra Göteborg. Arbetet i området leds av Primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med 15 chefer ständigt verkar för hela områdets utveckling.

Om arbetet

Ditt uppdrag som områdessekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt stöd åt Primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta på och deltar i utvecklingen av vår områdesledningsgrupp. Utöver stöd till Primärvårdschef förväntas du också finnas tillhands för vårdcentralchefernas frågor gällande administrativa delar.

Du kommer ansvara för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• kalenderadministration och möteskoordinering

• resebokningar

• närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten

• scanna, skriva ut och kopiera material

• posthantering

I ditt ansvar ingår:

• att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer

• att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter

• hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader m.m

• allmän ärendehantering och diarieföring

Om dig

Du som söker har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis i vårddokumentation eller inom administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av primärvård.

I tjänsten ingår det att föra protokoll, så Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara van vid att presentera inför större grupper. Du behöver ha goda kunskaper i Office-paketet.

För att trivas i rollen behöver du vara självständig, van att driva processer framåt och lösningsorienterad. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmågan att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl.

Då arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen besitter du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, är ansvarsfull och håller vad som lovas. Du har en god samarbetsförmåga samt agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen.

Vi ser att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Urval sker löpande och intervjuer kommer att hållas den 22/4 på Regionens Hus i Göteborg.

Varmt välkommen med din ansökan!