Verksamhetsassistent till den Administrativa enheten, Kirurgi Sahlgrenska - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Kirurgi Sahlgrenska, Admin. enheten
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Om oss
Verksamhet Kirurgi Sahlgrenska har fyra profilområden; endokrin- & sarkomkirurgi, bröst- & melanomkirurgi, övre abdominell kirurgi och akut buk och trauma. Vi har både ett stort akutvårdsuppdrag och ett stort elektivt flöde med både nationella och regionala vårduppdrag blandat med länssjukvård. Vi har tre vårdavdelningar, en kirurgimottagning, en forskningsmottagning och en kuratorsmottagning kopplade till verksamheten.
Vi söker nu en verksamhetsassistent. Som verksamhetsassistent hör du organisatoriskt sett till Administrativa enheten som består av 29 medarbetare och verkar i sin egna professionella linje. Administrativa enheten arbetar verksamhetsövergripande och vi arbetar ständigt med förbättringsarbeten gällande patientsäkerhet och effektivitet genom bland annat digitalisering.
Arbetsuppgifter
Som verksamhetsassistent har du en samordnande funktion inom verksamheten gällande kontakt med medarbetare inom enheten och med andra verksamheter inom och utanför Sahlgrenska Universitetssjukhuset.
Du har varierande arbetsuppgifter och ansvar för diarieföring, informationsförmedling, mötesadministration inklusive protokollskrivning och resebeställning. Du är ett administrativt stöd till verksamhetschefen och övriga i ledningsgruppen.
Arbetet är mycket självständigt och du behöver ha en välutvecklad känsla för service och kunna kommunicera med olika yrkeskategorier.
Om dig
Du som söker ska ha vårddokumentationsutbildning/medicinsk sekreterarutbildning. God vana vid Officepaketet, flerårig yrkeserfarenhet samt en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Erfarenhet av protokollskrivning och diarieföring meriteras.
Vi ser att du är flexibel, strukturerad och har förmågan att kunna prioritera vid behov. Du har en god social kompetens, kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Som verksamhetsassistent är du en viktig representant för verksamheten både internt och externt, varför det är viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2022/2831 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-03-30 |
| Sista ansökningsdag | 2022-04-13 |