Verksamhetsassistent - An/Op/IVA Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Mölndal - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår verksamhet

An/Op/IVA (Anestesi/Operation/Intensivvård) Sahlgrenska Universitetssjukhuset på Mölndals sjukhus består av följande enheter: Tre operationsavdelningar (Operation 1, 3 och 4), en intensivvårdsavdelning (IVA) med en stor postoperativ avdelning, en läkarenhet, en forskningsenhet och en Administrativ enhet.

IVA har fem intensivvårdsplatser och 16 postoperativa platser. Operation 1 Mölndal är en av landets största ortopediska verksamheter med över 5 000 operationer årligen. Enheten består av sju operationssalar där vi arbetar med planerade och akuta ingrepp inom ortopedi på dygnets alla timmar. På Operation 1 utförs också akuta handkirurgiska ingrepp på helger och nätter. Enheten har också ansvar för anestesiservice till Sahlgrenska Universitetssjukhusets enda operationsenhet för ögonkirurgi, Operation 2. I det uppdraget ingår bland annat rikssjukvård för ögonkirurgi till barn. Operation 3 är en lika stor operationsavdelning (sju operationssalar) men med övervägande dagkirurgisk verksamhet, mestadels ortopedi men också mycket Öron-, Näs och Halssjukvård och tand/käk-kirurgi men också viss mindre kirurgi. Operation 4 är handoperationsavdelning med tre operationssalar. Operation 4 har öppet måndag-fredag och patienterna kommer från hela regionen, när det gäller högspecialiserad vård är upptagningsområdet ibland hela landet.

Om tjänsten

Rollen som verksamhetsassistent utgör en central och viktig funktion inom vår verksamhet. Arbetet innebär att ge administrativt stöd främst till verksamhetschef men också till övriga i ledningsgruppen. Där ingår dokumenthantering och diarieföring i Sharepoint respektive Public360, framtagande av presentationsmaterial, förberedande av kallelser till möten, protokollskrivning, uppföljning av ärenden från möten, informationsförmedling, planering och bokning av möten och konferenser. Du kommer även att hantera och rapportera i olika IT-system. Du är dessutom verksamhetens mottagare av inkommande patientärenden och vår webbredaktör.

Du samarbetar med många inom verksamheten och är också en viktig del av vårt ansikte utåt. Du har ett mycket tätt samarbete med, och är direkt underställd verksamhetschefen och du ingår i vår ledningsgrupp.

Kvalifikationer

Vi söker dig med eftergymnasial administrativ utbildning så som utbildning med inriktning information och kommunikation, och helst med erfarenhet av att arbeta i ledningsgrupp. Vi letar efter dig med hög servicekänsla och samarbetsförmåga, som är proaktiv och flexibel. Du tar initiativ och är engagerad och är naturligtvis även mycket noggrann och har stor organisationsförmåga. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och gärna engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!