Utvecklingsinriktad huvudregistrator/ärendecontroller - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kansli och juridik är en stödfunktion med ett samlat ansvar för bland annat registreringsfunktionen inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Här finns också myndighetens jurister och dataskyddsombud. Myndighetens samlade arbete med ärenden till Sahlgrenska Universitetssjukhusets styrelse samordnas också inom enheten för Kansli och juridik. Enheten är placerad på Sahlgrenska sjukhuset.

Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator/ärendecontroller har du ansvar för myndighetens arbete med registrering av allmänna handlingar vilket innebär att vara ett stöd till myndighetens övriga registratorer som arbetar nära kärnverksamheten. Du kommer att vara ansvarig för utbildning av nya användare samt vara en viktig del i utvecklingen av myndighetens rutiner och arbetssätt avseende ärendeberedningssystemet Public 360.

Arbetsuppgifterna består löpande av posthantering, skanning och diarieföring av allmänna handlingar, sekretessprövning och utlämnande av allmän handling, samt förfrågningar från allmänhet och media gällande sjukhusets ärenden.

Arbetsuppgifterna består också i att förmedla information internt och externt till handläggare, chefer, politiker och allmänhet, bistå förvaltningen med kunskap om relevant lagstiftning för det administrativa området, utbilda och stödja medarbetare i diarieföring och ärendeberedning samt att kontrollera, rätta och följa upp handläggarnas hantering av ärenden i systemet.

Som huvudregistrator/ärendecontroller har du även som uppgift att dokumentera och standardisera rutiner utifrån reglementen och lagstiftning inom området, medverka i uppdrag/projekt, samt ingå i regionens nätverk och referensgrupper för registratorer. Eftersom vi är en liten enhet arbetar vi tätt tillsammans och även andra arbetsuppgifter kan förekomma. För rätt person finns det goda utvecklingsmöjligheter och du påverkar själv ditt uppdrag i stor utsträckning. Vi erbjuder ett intressant och, för myndigheten, centralt ansvarsområde.

Resor förekommer främst inom Göteborg med omnejd, men också inom Västra Götalandsregionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleexamen i registratur, arkivvetenskap, statskunskap, offentlig förvaltning eller annan examen som bedöms likvärdig. Du har minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av att arbeta med diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360 eller liknande IT-stöd är meriterande. Erfarenhet av att hålla i utbildningar liksom arbete med utlämnande frågor är också meriterande.

Du behöver ha en uttalad känsla för service, vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Det är viktigt att du är intresserad av och uppskattar att möta övriga registratorer och handläggare i utbildningssituationer.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Välkommen med din ansökan!