Verksamhetschefssekreterare till Hematologi-Hud-Infektion - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten
Verksamheten för Hematologi-Hud-Infektion driver slutenvård på avdelning 27 som har 24 vårdplatser med möjlighet till isolering och på avdelning 61 som har 21 vårdplatser. På avdelning 61 vårdas patienter inom infektion och hematologi. Infektionsmottagningen ligger i anslutning till avdelning 27. Verksamheten omfattar även hudmottagningen och hematologisk öppenvård som båda är lokaliserade till Uddevalla sjukhus.

Verksamheten har en ledning med verksamhetschef och nio enhetschefer och ingår i NU-sjukvårdens Område I tillsammans med ytterligare sju verksamheter. Huvudsaklig arbetsplats på NÄL. 

Arbetsuppgifter

• Att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen.
• Att vara sekreterare i ledningsgrupp, samverkansgrupp och övriga möten i verksamheten.
• Att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial.
• Att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget.
• Att administrera verksamhetens interna konferenser.
• Fakturahantering och personalärenden.
• Ansvara för lokalbokningar och resehantering.
• Administrera verksamhetens intranät, rutiner och dokumenthantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

Du har:

- Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- Goda kunskaper inom IT-området.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vi intervjuar löpande under hela ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!