Verksamhetsassistent till Verksamhet Urologi på Sahlgrenska - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en verksamhetsassistent till Verksamhet Urologi.

Om oss

Vi erbjuder dig att arbeta i en verksamhet med nationella och regionala uppdrag med breda kontaktytor nationellt och internationellt. Vård, forskning, utbildning och fortbildning är de fyra viktiga fokusområden inom verksamheten. Vi bedriver forskning och utbildningsverksamhet i samarbete med Göteborgs Universitet och Sahlgrenska Akademin. Verksamheten har cirka 130 anställda.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsassistent har du en samordnande funktion inom verksamheten gällande kontakter med medarbetarna inom enheten och med andra verksamheter inom och utanför Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Du ansvarar framförallt för logistik och dokumentationen av verksamhetschefens agenda. Arbetsuppgifter kopplade till ekonomi och fakturering ingår, liksom ansvar för diverse behörighetsbeställningar och resebeställningar.

Du tillsammans med verksamhetschefer planerar för de olika uppdragen och åtaganden lokalt, regionalt, nationellt och internationellt.

Om dig

Rätt person på rätt plats är det viktigaste vid rekrytering och vi vill därför anställa medarbetare som tror på oss och vi på dem. Vi söker dig med eftergymnasial administrativ utbildning och/eller erfarenhet som chefsassistent och har god IT-vana. Erfarenhet av Heroma, diarieföringssystem, hemsideprogram och fakturahanteringsprogram är mycket meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Som verksamhetsassistent är du en viktig representant för verksamheten både internt och externt, varför det är viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Om du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad, flexibel och har förmågan att prioritera vid behov, då kan du vara personen vi söker.

Välkommen med din ansökan!