Läkarchefssekreterare sökes till Kvinnokliniken, NÄL - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du axla en spännande roll som läkarchefssekreterare på Kvinnokliniken?
På Kvinnokliniken jobbar 260 medarbetare med gynekologisk och obstetrisk vård. Förutom förlossningsavdelning och BB-enhet har vi en gynekologi- och antenatalvårdsavdelning, en obstetrisk mottagning och en gynekologimottagning. Läkargruppen består av cirka 39 ST-läkare, specialistläkare och överläkare. Gruppen har det medicinska ansvaret och arbetar strukturerat för att höja kvaliteten på den vård Kvinnokliniken levererar så att patienter och närstående kan känna sig trygga.

Har du talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha flera olika kontaktytor? Då ska du söka den här tjänsten hos oss!

Om tjänsten
Som läkarchefssekreterare är du ett personligt och nära stöd till läkarchefen. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning, att se till att olika uppdrag sköts på ett korrekt sätt samt att ha ett administrativt ansvar.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att administrera läkarschemat och stödja läkarchefen med möteskoordinering, skapa olika typer av dokument och presentationer, diarieföring och att skriva minnesanteckningar och protokoll. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och stort engagemang underlättar läkargruppens vardag. För att trivas i rollen ser vi att du är nyfiken och öppen inför de varierande arbetsuppgifterna som förekommer samt att du har förmåga att tänka nytt och kan hantera många ärenden samtidigt.

Eftersom du kommer hantera både konfidentiell och personlig information är det avgörande att du har hög integritet.

Kvalifikationskrav

• Relevant utbildning med inriktning mot administration, alternativt arbetslivserfarenhet inom området som bedöms likvärdig.
•  Mycket god datorvana, främst inom MS-Office.
•  Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, samt god läsförståelse.

Vi värdesätter om du har erfarenhet av arbete som beskrivs enligt ovan. Som läkarchefssekreterare är det viktigt att du kan planera och strukturera ditt och andras arbete. Du kommer att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket ställer stora krav på flexibilitet, god organisations- och prioriteringsförmåga samt förmåga att själv komma med idéer och uppslag. De direktiv som du arbetar utifrån kan snabbt förändras. Du behöver därför lätt kunna anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Du är en person som värderar att ge bra service, du har lätt för att samarbeta med andra och du bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!