Vårdadministrativ sekreterare, adminstrativt stöd till verksamhetschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig administratör som vill, vågar och kan!

Är du en person med hög grad av struktur och ordning och ser service som en självklarhet i ditt arbete. Då är du den som ska söka detta jobb!
Nu söker vi dig som kan efterträda avgående vårdadministratör för att axla uppdraget som administrativt stöd till verksamhetschefen.

Om arbetet
Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen och ingå i ledningsgruppen för verksamhetsområdet. 
I ledningsgruppen ingår enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig läkare, utvecklingsledare, vårdadministrativ sekreterare, verksamhetschef och verksamhetsstöd i form av HR-konsult, controller, verksamhetsutvecklare och kommunikatör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamhetschef stöd i förekommande övergripande administrativa arbetsuppgifter. I detta ingår bl.a. att föra protokoll vid verksamhetsledning, MBL-förhandlingar, arbetsmiljökommittéer och andra möten som initieras av verksamhetschef, ansvara för administration/publikation av styrdokument, publicera information och uppdatera våra hemsidor, vara Heroma-rapportör för medarbetarna som ingår i ledningsgruppen, övergripande fakturahantering/behörighetsbeställningar, logistik vid utvecklings- och utbildningsdagar, framtagning av presentationsmaterial. Hålla ordning på våra olika dokument i samarbetsytor. Du kommer även att vara LITA-ansvarig för den övergripande enheten.

Schemaläggning och planering av läkarbemanning kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter. Likaså att ingå i något av våra utvecklingsarbeten i verksamheten. 

Vi erbjuder

• Individuell introduktion i verksamheten
• Individuell utvecklings- och karriärplan 
• Möjlighet till flexibla arbetstider för att få livspusslet att gå ihop
• Möjlighet att få vara delaktig i att påverka verksamheten framåt
• Ett arbete i en lärorik och inspirerande miljö med härliga kolleger

Vi söker
En självgående, serviceinriktad, skicklig, lyhörd och godhjärtad person med sinne för ordning och struktur i sitt arbete. 
För att trivas hos oss behöver du kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och ligga steget före samt ha ett stort engagemang och intresse för utveckling. 
Du ska vara bekväm i att arbeta i en stor organisation och leva vår värdegrund som genomsyras av tillit, trygghet, förståelse och ansvar.  

Kvalifikationer
Adekvat utbildning inom området som arbetsgivaren bedömer lämplig, gärna eftergymnasial utbildning. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. God datorvana och dokumenterad erfarenhet/kunskap i att arbeta i Officepaketet, vilket är ett krav.
Har du erfarenhet av att arbeta i Heroma, Elvis och Medinet är det bra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamhetsområde barn- och ungdomspsykiatri samt ätstörningsvård

Vår verksamhet består av två större barn- och ungdomspsykiatriska öppenvårdsmottagningar i Skövde och Mariestad, med tillhörande satellitmottagningar i Falköping och Lidköping. Till verksamheten hör även enheter som har hela Skaraborg som upptagningsområde. Dessa enheter är BUP dagsjukvård, mellanvård och akutansvar samt en enhet där åldersövergripande ätstörningsvård bedrivs. Slutenvård för våra patienter som är under 18 år bedrivs i samarbete med NU-sjukvården där det finns en vårdenhet med 6 vårdplatser. 

Övrigt

Arbetstider är förlagda dagtid, vardagar med möjlighet till årsarbetstid och flexibilitet.
Du kommer ibland att behöva utöva arbetet vid någon av våra andra orter vilket kräver B-körkort. 

Intervjuer sker löpande under rekryteringstiden.

Då arbetsgruppen till större delen består av kvinnor uppmuntrar vi även män att söka tjänsten. 

Vi kontrollerar alltid brotts- och misstankeregistret innan anställning, utdraget beställs av arbetsgivaren.

Varmt välkommen med din ansökan!