Teamledare/Medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi en medicinsk sekreterare med uppdrag som teamledare till vår mottagning Specialistcentrum barn och unga i Gamlestaden

Din roll kommer vara av varierande karaktär då du dels leder det dagliga arbetet, samtidigt som du är med i det operativa och arbetar tillsammans med ditt team som medicinsk sekreterare. Hos oss kommer du få ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar.

Som medicinsk sekreterare hos oss har du en koordinerande roll, du arbetar i team och i nära samarbete med vårdpersonalen.

I din tjänst ingår bland annat:

• Administrativt arbete inkluderande patient- och diagnosregistrering samt bokningar i ELVIS
• Handläggning av in- och utgående remisser
• Journaldokumentation
• Telefonkontakt med patienter via Telia Ace
• Posthantering och administrering 1177
• Vara delaktig i mottagningens arbete såsom produktionsplanering, ronder och remissbedömningar

I uppdraget som teamledare är du en central resurs för hela mottagningen. Du hanterar frågor kring rutiner och arbetsleder teamets dagliga arbete. Som teamledare fungerar du också som förebild och inkluderar kollegorna på ett inspirerande och inkluderande sätt.

Teamet består av 10 medicinska sekreterare och du har stöd av övriga teamledare och enhetschef.

I uppdraget ingår bland annat:

• Att hantera och organisera de dagliga frågorna på enheten
• Löpande arbete kring rutiner
• Stöd till teamet i det dagliga arbetet
• Bemanningsfrågor, kortare ledighetsansökningar, sjukfrånvaro och semesterplanering
• Ansvar för patientsäkerhet, vilket innefattar hantering och uppföljning av avvikelser i medcontrol
• Introduktion av ny personal
• Delaktig i arbetsmiljöarbetet

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi ser att du har en positiv inställning, är serviceinriktad, engagerad, har lätt för att samarbeta och självständigt strukturera och organisera arbetet.

Välkommen med din ansökan!