Administratör välkomnas till Klinisk fysiologi, Administrativa enheten! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Klinisk fysiologi är en diagnostisk specialitet som utför funktionsundersökningar av olika organ i kroppen för att fastställa eller utesluta sjukdom, mäta grad av funktion eller följa effekt av behandling. Verksamheten finns på Sahlgrenska, Östra samt Mölndals sjukhus där de största personalkategorierna är biomedicinska analytiker och läkare.

Administrativa enheten består av cirka 20 medarbetare främst inom yrkeskategorierna medicinska sekreterare och administratörer. Vi har ett nära samarbete med andra specialiteter på sjukhuset men också med andra vårdgivare i och utanför regionen.

Vi tjänstgör helgfria dagar, dagtid måndag-fredag och tillämpar flextid. 

Vad erbjuder vi?

Vi arbetar ständigt med att förbättra och utveckla våra arbetssätt. Vår enhet har ett positivt arbetsklimat med en god sammanhållning där vi har bra möjligheter att utvecklas utifrån kompetens och intresse. Vi strävar efter att öka vår digitala kompetens för att ännu bättre kunna nyttja befintliga digitala verktyg. 

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör. Du ingår i en grupp av medicinska sekreterare och administratörer som ska leverera en god administration med hög kvalité till verksamheten och våra patienter. Arbetsuppgifterna består bland annat av vårddokumentation i vårt journalsystem Agfa, ankomstregistrering av inkomna remisser, tidbokning av patientbesök och att ta emot patienter i vår reception. Som administratör har man mycket telefonkontakt med både remittenter och patienter. I kontakten med våra patienter försöker vi öka användandet av Telia ACE (samtalsbokning) och 1177- vårdguidens e-tjänster. Hos oss är variationen i arbetsuppgifterna stor och arbetstempot kan stundtals vara högt men det finns också stort utrymme för arbetsglädje med många fina medmänskliga möten. Hos oss pågår det ständigt förbättringsarbeten där du förväntas bidra utifrån din fallenhet, ditt driv och intresse. Du kommer att ha eget ansvarsområde för att utveckla enheten. 

Om dig

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och har erfarenhet av administration och/eller arbete i kundtjänst/reception. Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Vidare har du goda IT-kunskaper och förmåga att hantera olika IT-system. Erfarenhet av vårdadministrativt arbete är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, organisationsförmåga, ansvarstagande vid arbetsanhopningar, flexibilitet och kvalitetsmedvetenhet. Att du är serviceinriktad och har ett gott patientbemötande är en självklarhet! 

Intervjuer kommer att hållas fortlöpande under rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!