Heromarapportör/assistent till Avdelning 136 Kirurgi Sahlgrenska - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Avdelning 136 Kirurgi är en slutenvårdsavdelning med 28 vårdplatser. Avdelningen är en specialiserad enhet för pre-och postoperativ övre gastrokirurgi och endokrin bukkirurgi och vi har även en KIMA-sal som är en intermediärvårdssal med övervakningsmöjligheter.

Vi arbetar i team med läkare, sjuksköterska, undersköterskor och vi har ekonomibiträden och administrativ personal på avdelningen. Vår avdelning kännetecknas av en god sammanhållning. Vi stöttar varandra och vår fina gemenskap märks då vi får positiva utvärderingar av både medarbetare, patienter och studenter.

Som heromarapportör/assistent kommer du arbeta inne i verksamheten och bidra med en viktig stödfunktion, både till omvårdnadspersonal som chef och sektionsledare.

Om tjänsten

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats där du kommer fylla en viktig del av vår verksamhet. I rollen ingår uppdrag att koordinera den dagliga verksamhetsplaneringen och vara ett administrativt stöd till sektionsledare och vårdenhetschef. Du kommer ansvara för schemaläggning, lönehantering och rekryteringsadministration samt arbeta med semesterplanering och förberedelser för nyanställda.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att fastställa och avslå frånvaro, ledigheter och ersättningar på delegation av chef
• Att bygga schema vid nyanställningar och anställningar samt rapportera avvikelser från ordinarie schemarad och inför kommande planeringsperioder
• Rådgivning i självservice, stöd för medarbetarna i frågor som rör lönehantering
• Daglig bemanningsplanering

Du kommer även administrera vid rekryteringar, förbereda möten och föra mötesanteckningar. Denna roll på avdelningen kommer vara ny, vilket gör att vi tillsammans efter avdelningens behov sätter strukturen.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är en god administratör, gärna med vårderfarenhet och som är noggrann och har förmåga att hålla många bollar i luften. Vidare behöver du ha en erfarenhet av att använda systemet Heroma resurshantering. Vi ser att du gärna har administrativ yrkeserfarenhet där erfarenhet av ISP och schemaläggning enligt AB (Allmänna bestämmelser) och ATL (Arbetstidslagen) är mycket meriterande. Vi ser gärna att du har goda IT-kunskaper och att du behärskar olika system obehindrat efter en kortare introduktion.

Du har lätt att anpassa dig till ett varierat arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har mycket kontakt med våra medarbetare, både via telefon och genom personliga möten, ser vi att du har ett gott bemötande. Vidare är du noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är van vid att prioritera och organisera ditt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!