Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och leda sjukhuset arbete inom vårdadministration? Vill du vara en del av det administrativa stödet till sjukhusdirektören och dennes ledningsgrupp? I så fall är arbetet administrativ koordinator något för dig.

Om vår lediga tjänst

Som administrativ koordinator kommer då både vara en del av sjukhuset samlade funktion för vårdadministration och ett administrativt stöd till sjukhusdirektören. Du kommer tillsammans med kollegor bland annat en strateg inom ämnet vårdadministration driva, utveckla och förvalta frågor inom vårdadministrationen till stöd för sjukhusets verksamhetsområden. Det innebär att bland annat att säkerställa patientsäkra flöden och arbetsrutiner för den medicinska dokumentationen. Ett viktigt arbetsområde under kommande år kommer vara införandet av ny miljö för vårdinformation.

I rollen som chefsstöd till sjukhusdirektören kommer du tillsammans med en kollega att sköta administrativa uppgifter som är kopplade till sjukhusledningen som mötesplanering, dokumentation under möten och ärendekoordinering.

Om oss

Södra Älvsborgs Sjukhus har sedan den 1 januari samlat ansvaret för funktionen vårdadministration i en av sjukhusets staber, stab för ledningsstöd och administration. Tillsammans med medarbetare i staben och sjukhuset i övrigt förväntas du vara en nyckelperson i att driva sjukhusets funktionsstyrning för vårdadministration.

Din profil

Vi söker dig som har en YH-utbildning som medicinsk sekreterare alternativt om du har utbildning inom vårddokumentation från högskola samt flerårig erfarenhet inom yrket. Har du erfarenhet från att arbetat som medicinsk sekreterare på sjukhuset (SÄS) är det meriterande. Vidare meriteras kunskap om dokumenthantering i SharePoint liksom erfarenhet av att arbetat som chefssekreterare.

Som person söker vi dig som har förmåga att se vårdadministration utifrån ett helhetsperspektiv och är van att självständigt prioritera ditt arbete. Du är noggrann och har en hög grad av professionalism. Vidare tycker trivs du och är duktig på att arbeta serviceinriktat med stor flexibilitet. 

Bifoga gärna utbildningsbevis i din ansökan.

Om rekryteringsprocessen

Vi avser att hålla intervjuer den 8/3 och den 9/3.