Västfastigheter söker Verksamhetskoordinator till Konstenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetskoordinator till Konstenheten
Vill du arbeta i en spännande och dynamisk miljö med engagerade kollegor?

Konstenheten, som är placerad inom Område Projekt på Västfastigheter, ansvarar för den konstnärliga gestaltningen av de lokaler där Västra Götalandsregionen bedriver verksamhet. Västra Götalandsregionen tillämpar 1 %-regeln vid ny- och ombyggnationer och konstenheten leder arbetet med den konstnärliga gestaltningen, samt ansvarar för att hantera och utveckla den befintliga konstsamlingen.

Verksamhetskoordinator på Konstenheten
För ett föräldravikariat med start våren 2022 och fram till våren 2023 söker vi nu en verksamhetskoordinator. Hos oss på konstenheten är vi en konstchef och antal konsthandläggare och konsprojektledare som tillsammans ansvarar för den konstnärliga gestaltningen i regionens fastigheter. Som verksamhetskoordinator ansvarar du för administration till enheten, driver vissa utredningar och skapar åtgärdsplaner. Du är ett stöd till enheten och administrerar upphandling i konstprojekt.

Vidare ansvara du för diareföring, funktionsbrevlåda och informationshantering, samt planerar för innehåll till nyhetsbrev, intern samt extern information.

Arbetsuppgifterna är både administrativa samt ibland praktiska och  kräver en mycket god känsla för ordning och reda. 

Vem vi tror att du är:
Du har utbildning inom konst- och/eller kulturadministration i kombination med ekonomi eller för tjänsten adekvat utbildning. Du har tidigare erfarenhet av liknande roll och uppgifter inom konst- och/eller kulturområdet kopplat till administration, koordination och offentlig upphandling.

Du har en förmåga att kunna arbeta strukturerat och inneha god ordning, samtidigt som du behöver vara flexibel och hantera vissa arbetstoppar. Du har en god samarbetsförmåga och ett arbetssätt som präglas av en initiativförmåga, service och ett sinne för helhet. Att vara lösningsorienterad och flexibel faller sig naturligt för dig

Du är van vid och har en färdighet i att uttrycka dig väl i både tal och skrift.  

Du har en mycket god orientering i digitala verktyg – i synnerhet Office 365 och kan med lätthet ta till dig nya system.

Placeringsort är i regionens hus i Göteborg, då resor ingår i rollen behöver du ha B-körkort. Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande. Västfastigheter har verksamhet i hela Västra Götaland med kontor i Uddevalla, Göteborg, Borås och Skövde samt på samtliga av våra driftenheter

 Välkommen med din ansökan senast 27 februari.

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.