Vårdadministrativ sekreterare/Administrativ assistent - Välkommen till oss! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Administrativa enheten är en del av verksamhetsområdet Medicin och akutsjukvård Mölndal. Verksamheten består av slutenvård (fyra vårdavdelningar) och öppenvård med bred kompetens inom olika internmedicinska specialiteter, samt en akutmottagning med inriktning mot medicin, geriatrik och ortopedi. Verksamhetsområdet är en mindre och trevlig klinik som präglas av korta beslutsvägar och ett gott och nära samarbete, både inom och mellan yrkesgrupper. Inom verksamheten finns specialiteterna kardiologi, endokrinologi/diabetes, neurologi/stroke och gastroenterologi.

Som administratör hör du organisatoriskt till den Administrativa enheten. Enheten består av cirka 20 medarbetare som är medicinska sekreterare, vårdadministrativa sekreterare och administratör.

Vi kan erbjuda dig 

Vi har ett öppet och positivt arbetsklimat med möjlighet till personlig utveckling och hög delaktighet. Du träffar regelbundet dina kollegor som arbetar på andra mottagningar och avdelningar och ni har samma chef. Om du vill kunna utvecklas i din yrkesroll har du kommit helt rätt.

Arbetsuppgifter

Vi befinner oss just nu i en utvecklingsfas där aktuella tjänster är en av flera funktioner som är under uppbyggnad. Här kommer du få en viktig roll i funktionens, enhetens och verksamhetens successiva utveckling. I och med detta behöver du trivas med att utveckla arbetssätt och lösa problem.

Du kommer vara drivande i att bygga upp funktionen heromarapportör för vårdpersonal och läkare. Du kommer att ha ett nära samarbete med verksamhetens fyra vårdenhetschefer, två läkarchefer och tre heromarapportörer/vårdadministrativa sekreterare.

I ditt huvuduppdrag ingår:

• Akutrekrytera vid vårdpersonals oplanerade frånvaro
• Fastställa och avslå frånvaro och ledigheter på delegation av chef
• Bevakning av frånvaro och anställningstid
• Registrering av frånvaro
• Planera och avsluta schema
• Justera registreringar i Kom o Gå
• Administrera anställningsavslut
• Administrera nyanställningar
• Ge rådgivning i Självservice
• Administrera löneköring
• Bevaka verksamhetsunderlag
• Kontering vid delande ansvarsställen
• Rådgivning och administrativt stöd till vårdenhetschefer vad gäller bemanning/Heroma
• Vara delaktig i utvecklingen av verksamhetens administrativa enhet. Du kommer även på sikt att vara delaktig i den administrativa enhetens övriga administrativa funktioner. 

Om dig

Vi söker dig som har utbildning och/eller erfarenhet av administration inom hälso- och sjukvård, företrädesvis vårddokumentationsutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som bedöms vara likvärdig. Du har mycket goda datorkunskaper. Du har erfarenhet av att arbeta med personaladministration i Heroma.

Du är en person som lägger stor vikt vid att ge ett bra bemötande. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga och strukturera och prioritera ditt arbete. Du har integritet och förmåga att kunna möta människor.

Då detta är en funktion som är under uppbyggnad krävs det att du har förmåga att vara flexibel, lösningsinriktad och att du har en vana av att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt. Du ska även ha förmåga att arbeta i team. Vi kommer lägga en stor vikt vid personlig lämplighet.   

Välkommen med din ansökan!