Verksamhetsassistent välkomnas till Barnhjärtcentrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Barnhjärtcentrum avdelning
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Om verksamheten
Barnhjärtcentrum på Drottning Silvias barnsjukhus är ett av Sveriges två centra med uppdraget nationell högspecialiserad vård i barnhjärtkirurgi. På Barnhjärtcentrum vårdar vi barn från hela landet i samband med hjärtoperation, hjärtkateterisering, hjärttransplantation samt övriga utredningar och behandlingar av barn med hjärtsjukdom. Hos oss arbetar barnhjärtkirurger, barnkardiologer, sjuksköterskor, barnsköterskor och biomedicinska analytiker. I verksamhetsområdet ingår också psykologmottagning barn.
Idag stöds vår verksamhet av två verksamhetsassistenter som gemensamt ansvarar för det administrativa stödet till verksamheten och ledningsgruppen. Nu söker vi dig som vill vara med och stärka arbetsgruppen i takt med utvecklingen av verksamheten.
Arbetsuppgifter
I din roll som verksamhetsassistent är du ett administrativt stöd för hela Barnhjärtcentrum men framför allt för verksamhetschef, avdelningschef och sektionschef. Det ingår också uppdrag som Heromarapportör i tjänsten.
Arbetsuppgifterna är varierande och består huvudsakligen av uppgifter som:
- Handläggande i Heroma, vårt personal- och löneadministrativa system
- Personaladministration
- Ekonomi- och fakturahantering
- Resebeställningar
- Administration vid kurser/konferenser
- Diarieföring och ärendeberedning i Public365
- Protokollskrivning vid verksamhetens ledningsgruppsmöte samt andra möten inom verksamhetsområdet.
Specifika uppdrag kring olika frågeställningar utifrån ledningsgruppens behov förekommer, som till exempel statistik och logistisk planering
Rollen som verksamhetsassistent kräver en mycket god förmåga att hantera, organisera och prioritera i arbetsuppgifterna. Som verksamhetsassistent är ett högt servicetänk och mycket god förmåga att möta och kommunicera med många olika människor av största vikt. Det är ett självständigt arbete där du proaktivt jobbar med hela arbetsflödet, men där du också behöver kunna arbeta i team tillsammans med dina kollegor.
Om dig
Vi söker dig som har vårddokumentationsutbildning. Du har mycket god IT-vana med goda kunskaper i Officeprogrammen. Du har arbetslivserfarenhet inom administration och schemaläggning. Tidigare erfarenhet av arbete i Heroma är meriterande.
Vid beslut om anställning lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan ta initiativ, hitta kreativa lösningar och är intresserad av att utveckla verksamheten. Social förmåga, lyhördhet och integritet är viktiga egenskaper.
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2022-01-01 |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2021/7883 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-12-02 |
| Sista ansökningsdag | 2021-12-19 |