Koordinator till VGR Akademin - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1500 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Bakgrundsbeskrivning
VGR Akademin är en del av Koncernstab HR, som ansvarar för arbetsgivarfrågor och kompetensförsörjning på regionövergripande nivå. VGR Akademin har bland annat till uppgift att samordna och effektivisera arbetet med kompetensutveckling och utbildning för medarbetare och chefer i Västra Götalandsregionen.

I VGR Akademin finns en regionövergripande studierektor för läkare under utbildning som arbetar med frågor rörande de olika utbildningstjänsterna AT (allmäntjänstgöring), BT (bastjänstgöring) och ST (specialisttjänstgöring). BT är en del av den nya specialiseringstjänstgöringen som trädde i kraft den 1 juli 2021. Införandet av BT berör i första skedet legitimerade läkare som inte har gjort AT i Sverige.

Arbetet med att införa BT i VGR är en regionövergripande och regiongemensam process där VGR Akademin, i samarbete med förvaltningarna, planerar och skapar principer och struktur för bastjänstgöring i VGR.

Nu behöver vi förstärka vårt team och söker en koordinator. Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete tillsammans med vår regionala övergripande studierektor samt VGR Akademins enhet som arbetar med kunskapsstöd och insatser för utlandsutbildad hälso- och sjukvårdspersonal. Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som vill vara med och bygga upp arbetet runt bastjänstgöring för läkare i VGR tillsammans med oss. Den ena delen av tjänsten handlar om att vara ett administrativt stöd till vår regionövergripande studierektor och den andra delen handlar om att utveckla och utföra effektiva sätt att administrera och samordna regionens gemensamma införande av bastjänstgöring. I arbetsuppgifterna ingår bland annat planering av och kallelser till möten, nätverksträffar och utbildningar,  dokumentation och skrivelser, uppdatering av webbsidor, utbildningsadministration i vår Lärportal, kontakter med deltagare och utbildare samt hantering av fakturor/ekonomi. Fler arbetsuppgifter kan tillkomma i takt med att organisationen runt bastjänstgöring utvecklas.  

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på https://insidan.vgregion.se/ min-anstallning/formaner/

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning på eftergymnasial nivå, gärna med erfarenhet inom administration, handläggning, projektsamordning eller motsvarande. Du har god kännedom om hälso- och sjukvård och det är meriterande om du har kunskap om Västra Götalandsregionen och dess olika verksamheter. Vi ser gärna att du har IT-vana med goda kunskaper i framför allt Office-paketet, Sharepoint och Episerver samt erfarenhet av ekonomihantering.

Vem är du?
Som person är du serviceinriktad och har hög administrativ kompetens, van att arbeta självständigt samt är bra på att se helheter. Vidare har du en god förmåga att kommunicera och samverka. I arbetet är det också viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är strukturerad, målinriktad och kan avsluta samt följa upp dina uppdrag. Du har ett kreativt och lösningsorienterat förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:
• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs om våra förmåner: Förmåner - Västra Götalandsregionen (vgregion.se)

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/