Administrativ koordinator sökes till HR-strategiska avdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår avdelning

HR-strategiska avdelningen är en avdelning vars uppdrag är att arbeta övergripande och med ett långsiktigt perspektiv, ta fram förslag på riktning och vision för HR-frågor och HR-arbetet inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU). Vi om- och invärldsbevakar, leder, driver, utvecklar och håller samman definierade HR-processer. Utifrån vår expertkunskap ger vi stöd till lokala HR och chefer samt bidrar i övrigt utvecklingsarbete på SU.

Vi värdesätter att ha ett team som präglas av prestigelöshet, arbetar tillsammans, vågar testa nytt och inte är rädda för att göra fel ibland. Vi vill varandra väl och gör varandra bättre.

Arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator hos oss får du ett omväxlande och stimulerande arbete där du kommer att vara en viktig och central resurs på vår avdelning.

 I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• att vara administrativt stöd inom vår avdelning; i löpande frågor, projekt och utvecklingsarbeten
• att vara sekreterare i samband med olika möten (agendor, protokoll och minnesanteckningar)
• att driva och hålla samman vissa sjukhusövergripande aktiviteter
• att arbeta, samordna och stötta kollegor i olika IT-verktyg inklusive utföra IT-beställningar
• samordning och bokning av resor, hotell och konferenser
• fakturering
• bariumadministration
• samordning av exempelvis behörigheter och tjänstekort för nyanställda, praktikanter osv.
• diverse beställningar, till exempel i Marknadsplatsen
• övergripande ansvar för olika praktiska uppgifter som rör den fysiska arbetsmiljön på vårt kontor
• administration av vår hemsida och sociala medier
• dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering
• att stötta, samordna och utveckla rutiner för SharePoint

I vår strävan efter att ligga i digitaliseringens framkant blir din uppgift att fånga upp och förmedla nyheter inom till exempel Office 365, Teams, Sharepoint med mera, samt att ta en aktiv roll i digitaliseringen av HR-relaterade områden.

Om dig

Du har administrativ utbildning från yrkeshögskola eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och god IT-vana är önskvärt, likaså erfarenhet från till exempel Office, Raindance och Sharepoint.

I denna roll förväntas du ta egna initiativ och jobba proaktivt. Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsfokuserad, strukturerad samt att du trivs med att samarbeta med andra människor. Du är en person som tycker om att skapa ordning och struktur och har god förmåga att planera och organisera arbetsuppgifter. Du tar stort eget ansvar, ser vad som behöver göras och levererar i tid och med hög kvalitet.

För dig som känner att det här stämmer in på dig – sök! Här finns möjligheter till ett riktigt roligt och spännande arbete!

Välkommen med din ansökan!