Sektionsassistent sökes till Kirurgi Östra! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu bygger vi grunden för vår framtid!
Vi söker sektionsassistent för ett nära samarbete med våra sektionschefer för vår akutvårdsavdelning KAVA/Övre Gastro-sektion och Kolorektalsektion.

Idag stöds vår verksamhet av sektionsassistent och en verksamhetsassistent som samarbetar mycket och tätt kring stödet till läkarna, så du är aldrig ensam!

Om tjänsten

Som sektionsassistent är du ett administrativt stöd för sektionernas läkare och sektionscheferna. Arbetsuppgifterna är varierande och under ständig utveckling. I grunden finns uppgifter som ekonomi- och fakturahantering, resebeställningar, hantering runt kurser/konferenser och även mer breda verksamhetsrelaterade uppgifter. Beroende på sektion kan även schemaplanering/bemanning, administration av multidisciplinära konferenser, Heroma-rapportering, protokollskrivning och introduktion av nya läkare ingå. Specifika uppdrag kring olika frågeställningar sektionschefen har förekommer ofta och kan gälla allt ifrån statistik till komplex planering.

Du kommer att tillhöra den Administrativa enheten, ett härligt gäng som består av cirka 20 medicinska sekreterare/administratörer med lite olika placeringar och uppdrag samt en IT-samordnare. På den Administrativa enheten och den Kirurgiska verksamheten pågår förutom den vardagliga verksamheten, kontinuerligt olika projekt som syftar till utveckling och förbättringar. Vi strävar efter att ge våra medarbetare stor frihet under eget ansvar och arbetar kontinuerligt med att utveckla den potential som finns i individer och grupp.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör med några års arbetserfarenhet. Det krävs att du har goda kunskaper i svenska språket och kan kommunicera och sammanfatta information på ett bra sätt både muntligt och skriftligt. Arbetet sker i olika databaser och system och kräver mycket god datorvana samt mycket goda kunskaper i Officeprogrammen.

Rollen som sektionsassistent kräver stor organisationsförmåga, förmåga att hantera och prioritera många olika saker samtidigt, noggrannhet, ett servicetänk som genomsyrar allt och en förmåga att möta och kommunicera med många olika människor. Det är ett självständigt arbete där du proaktivt jobbar med hela arbetsflödet.

Vi söker dig som kan ta initiativ, hittar kreativa lösningar och är intresserad av att utveckla verksamheten. Social förmåga, lyhördhet och integritet är viktiga komponenter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att hållas vecka 50, tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag!

Välkommen med din ansökan!