Administrativ koordinator välkomnas till HR-servicecenter! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten  

HR-servicecenter är en enhet på HR-strategiska avdelningen. Vi är en utförarenhet inom HR som utvecklar vår organisation utifrån uppgiften att stödja, samordna och kvalitetssäkra utvalda HR-processer. Vi är cirka 20 medarbetare som drivs av gott kamratskap, professionalitet, kompetens och serviceanda. På HR-servicecenter arbetar vi med rekryterings- och utbildningsadministration för förvaltningens chefer och HR-avdelningar och vi bedriver sjukhuscentraliserad rekrytering av semestervikarier. På vår enhet finns Welcome Services som bedriver utlandsrekrytering och relocation. På enheten finns även medarbetare i Kompetensutvecklingscenter (KU-Center) vars uppdrag är planering, samordning och utveckling av sjukhusgemensamma kompetensutvecklingsinsatser.

Arbetsuppgifter

Vi söker en administrativ koordinator för ett vikariat på ett år. Du kommer att arbeta med utbildningsadministration av Sahlgrenska Universitetssjukhusets chefsutvecklingsprogram. Chefsutvecklingsprogrammen omfattar samtliga av förvaltningens första och andra linjens chefer, cirka 600 chefer. Chefsutvecklingsprogrammen hålls ihop av HR-strategiska avdelningen, på uppdrag av sjukhusets ledningsgrupp. Programmen rustar Sahlgrenska Universitetssjukhusets chefer för den föränderliga och periodvis utmanande omvärld vi verkar i. Nya programstarter planeras löpande och kommer att hållas på VGR:s konferensanläggning Campus Nya Varvet. En programstart innehåller cirka 30–40 chefer.                

I dina arbetsuppgifter ingår att vara sammanhållande för all administration kopplad till programmens genomförande, vilket bland annat inkluderar deltagarlistor, utbildningsmaterial och databashållning. Du kommer att få roll som verksamhetsadministratör i sjukhusets utbildningsportal, Lärportalen, vilket innebär att lägga upp utbildningarna med nya datum för anmälan löpande, vara kontaktperson gentemot deltagarna kring anmälan, registrera deltagande efter utbildningstillfällena och så vidare. Tjänsten innebär att hålla igång många olika kontakter, mötesbokningar och korrespondens med chefer, deltagare och programansvariga. Du kommer att ha ett nära samarbete med ansvariga HR-strateger för programmet och med kollegor på HR-servicecenter som arbetar med administration av andra utbildningar.

Kvalifikationer

Du har yrkesrelaterad eller akademisk utbildning som är relevant för detta ändamål. Mycket goda kunskaper i Office är ett krav. Svenska är förvaltningens primära språk och av den anledningen är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är ett krav för tjänsten. Erfarenhet från större förvaltning, universitet, lärosäte eller motsvarande är meriterande, likaså praktisk erfarenhet av arbete i en utbildningsportal. Tidigare erfarenhet av arbete inom HR är också önskvärt.  

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du trivs med att hålla igång många olika kontakter samtidigt och är intresserad av att vara med och bygga upp och upprätthålla de administrativa strukturer som behövs i omfattande chefsutvecklingsprogram. Du kan arbeta självständigt och hantera att frågor dyker upp allt eftersom. Vi erbjuder en rolig och utvecklande ”spindel i nätet”-tjänst. Innovation och digital utveckling är viktiga ledord för HR-servicecenter.

Urval till tjänsten sker löpande, tillsättning snarast. Intervjuer planeras vecka 49 och 50 samt den 20 december.

För frågor om tjänsten välkommen att kontakta Ebba Rundqvist, enhetschef HR: 031- 343 27 78 (nummer kopplas till mobil)

Välkommen med din ansökan!