Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en administrativ koordinator

Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd verksamhetschef och läkarchef.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
• skicka ut kallelser till möten samt delta genom att skriva anteckningar och protokoll
• förbereda anställningsunderlag
• koordinera mellan medicinska sekreterare och läkare
• rapportera väntetider samt bistå läkarchef men diverse statistik
• ansvara för uppdateringar på hemsidan
• beställa behörigheter samt ansvara för de praktiska delarna i introduktion för nya läkare
• stötta läkarchef med Heroma, schemaläggning, fakturahantering i Raindance samt proceedo

Program du kommer att arbeta i är bland annat Officepaketet, ELVIS, Melior, Public 360, Heroma, Marknadsplatsen samt Raindance.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ stor vana, gärna gentemot chef. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Du trivs med att ha mycket kontakter, är serviceinriktad och har ett gott och respektfullt bemötande. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur.

Lägsta kvalifikation, undersköterska. Annan vårdrelaterad utbildning är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!