Sektionsassistent sökes till Kirurgi Östra! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu bygger vi grunden för vår framtid!

Vi söker två sektionsassistenter för ett nära samarbete med våra sektionschefer för vår Kirurgiska Akutvårdsavdelning (KAVA)/Övre Gastro-sektion och Kolorektalsektion.

Idag stöds vår verksamhet av två sektionsassistenter och en verksamhetsassistent som samarbetar mycket och tätt kring stödet till läkarna, så du är aldrig ensam! Vi annonserar nu för att ersätta våra två nuvarande sektionsassistenter som går vidare till nya uppdrag.

Om tjänsten

Som sektionsassistent är du ett administrativt stöd för sektionernas läkare och sektionscheferna.

Arbetsuppgifterna är varierande och under ständig utveckling. I grunden finns uppgifter som ekonomi- och fakturahantering, resebeställningar, hantering runt kurser/konferenser och även mer breda verksamhetsrelaterade uppgifter. Beroende på sektion kan även schemaplanering/bemanning, administration av multidisciplinära konferenser, Heroma-rapportering, protokollskrivning och introduktion av nya läkare ingå. Specifika uppdrag kring olika frågeställningar sektionschefen har förekommer ofta – kan gälla statistik, komplex planering med mera.

Arbetet sker i olika databaser och system och kräver mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Officeprogrammen.

Du kommer att tillhöra den Administrativa enheten, ett härligt gäng som består av cirka 20 medicinska sekreterare/kanslister med lite olika placeringar och uppdrag samt en IT-samordnare. På den Administrativa enheten och den Kirurgiska verksamheten pågår förutom den vardagliga verksamheten, kontinuerligt olika projekt som syftar till utveckling och förbättringar. Vi strävar efter att ge våra medarbetare stor frihet under eget ansvar och arbetar kontinuerligt med att utveckla den potential som finns i individer och grupp.

Vem söker vi?

Du skall minst ha gymnasial utbildning inom administration och arbetslivserfarenhet inom administration, gärna inom offentlig verksamhet/sjukvård. Det krävs att du har goda kunskaper i svenska språket och du skall kunna kommunicera och sammanfatta information på ett bra sätt både muntligt och skriftligt.

Rollen som sektionsassistent kräver stor organisationsförmåga, förmåga att hantera och prioritera många olika saker samtidigt, noggrannhet, ett servicetänk som genomsyrar allt och en förmåga att möta och kommunicera med många olika människor. Det är ett självständigt arbete där du proaktivt jobbar med hela arbetsflödet.

Vi söker dig som kan ta initiativ, hittar kreativa lösningar och är intresserad av att utveckla verksamheten. Social förmåga, lyhördhet och integritet är viktiga komponenter.

Vårdadministrativ utbildning och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper!

Intervjuer sker löpande, tveka därför inte med att skicka in din ansökan!

Välkommen med din ansökan!