Nämndsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I Västra Götalandsregionen finns fem patientnämnder vars uppgift är att stödja och hjälpa enskilda patienter samt bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i hälso- och sjukvården. Patientnämndernas verksamhet regleras i lag (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården. Till nämndernas uppgift hör också att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som vårdas enligt tvångslagstiftning. Till patientnämndernas kansli söker vi nu en nämndsamordnare, föräldravikariat 100 %, dock längst till och med 2023-02-17.

Beskrivning
Vi söker en engagerad, ansvarsfull och positiv nämndsamordnare till ett omväxlande arbete i en mindre förvaltning. Arbetet innebär kontakter med politiker och tjänstemän, det kräver en flexibel och noggrann organisatör med utmärkt datorvana. Du kommer att ingå i förvaltningens ledningsstöd och arbeta under förvaltningschef.

Som nämndsamordnare svarar du för att den politiska ärendehandläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Du, samt ytterligare en nämndsamordnare, är huvudansvariga för all nämndadministration och dokumentation för fem patientnämnder. Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämndsammanträden och presidiedialoger. I arbete ingår även planering och uppföljning av nämndernas informations- och återföringsaktiviteter.

I din roll kommer du även ha förvaltningsövergripande arbetsuppgifter såsom arkivredogörare, uppdatera och säkerställa dokumenthanteringsplaner, samt dokumentmallar. Du är sakkunnig i ärendehanterings- och diariesystemet Public 360 och svarar för koordinering av den politiska beredningsprocessen i systemet. Övrigt förekommande är att sköta driften av förvaltningens så kallad ”gemensam ingång” för allmänna handlingar. Resor inom Västra Götaland är frekvent förekommande i tjänsten.

Kvalifikationer:

• Relevant högskoleutbildning, gärna inom offentlig förvaltning
• Väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Utmärkt datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
• Kunskaper om allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering.

Meriterande är:

• Erfarenhet som nämndsamordnare
• Vana att formulera formella skrivelser
• Erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360
• Kompetens gällande utvecklingsarbete och verksamhetsuppföljning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom resultat och serviceinriktad, god samarbetsförmåga, ett gott omdöme samt ett positivt förhållningssätt.