Administrativ koordinator till Vuxenpsykiatrin - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Skaraborgs Sjukhus, Område Medicin, M5 Vuxenpsykiatrin
Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.
Beskrivning
Vuxenpsykiatrin inom M5 ska införa en ny tjänst som Administrativ koordinator som ska utgöra ett avancerat stöd till främst cheferna inom vuxenpsykiatrins heldygnsvård inklusive psykiatrisk akutmottagning. Detta är en spännande och kvalificerad tjänst med mycket koordinering och samordning där det gäller att du som person trivs med att arbeta med flera uppgifter, utgöra navet kring bemanningshantering och vara ett viktigt stöd för våra chefer!
I nuläget är även heldygnsvården, som denna tjänst är placerad inom, lokaliserad i Falköping men kommer under våren 2022 att flytta till helt nybyggda lokaler vid sjukhuset i Skövde. Detta är en möjlighet att vara med i nystarten av vår verksamhet på ny ort! Preliminärt inflyttningsdatum är 1 mars 2022.
Arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ koordinator är i huvudsak uppgifter inom bemanning, planering av schema, utbildning och Heroma-frågor där du kommer att arbeta nära enhetscheferna och vara deras stöd inom ovanstående områden. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma i tjänsten i samråd med chefer:
- hantera schemaplanering för personal,
- hantera bemanningslösningar vid frånvaro och bidra till effektiv användning av personalresurser,
- med framförhållning se till att en daglig bemanning upprätthålls,
- administrera utbildning- och utvecklingsinsatser,
- vara behjälplig med planering av studenter och handledare,
- vara en resurs kring Heroma-frågor och ärenden.
Även andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning för tjänsten, antingen inom administration eller motsvarande, eller vårdrelaterad utbildning. Meriterande är erfarenhet av liknande uppgifter samt erfarenhet av arbete inom hälso-och sjukvård. Det krävs att dessutom du har god system och IT-vana samt kunskap i Office365. Meriterande är tidigare erfarenhet och kunskap i Heroma.
Som person är du proaktiv, serviceinriktad och noggrann i ditt arbete. Du ska kunna arbeta självständigt, ha hög integritet och vara flexibel utifrån att snabbt kunna ställa om och fokusera på annan uppgift. God samarbetsförmåga är även viktigt utifrån att man arbetar nära och i samråd med enhetscheferna.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Tjänsten utgörs av en tillsvidareanställning och kommer att vara organisatoriskt placerad under en enhetschef inom heldygnsvården.
Vid tillsättning av tjänst inom psykiatrin kommer vi att begära utdrag ur misstanke och
belastningsregistret. Denna förfrågan sköts av arbetsgivaren.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Fast lön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 %, 40 tim/vecka |
| Ort | Skövde (Tillfällig placering i Falköping fram till flytten 1 mars 2022) |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2021/6151 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-10-15 |
| Sista ansökningsdag | 2021-10-29 |