Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu har du chansen att bli en del i Regionområde Sjukvårdsapotek och hjälpmedel. Vi arbetar med drift och utveckling av läkemedelsförsörjning och vårdfarmaci på sjukhus och andra vårdinrättningar i Västra Götalandsregionen och med hjälpmedelsfrågor för primärvården. Verksamheterna är regionövergripande vilket innebär att våra uppdrag täcker hela regionen och att vi har mycket samverkan med alla regionens förvaltningar. Vi arbetar mycket med utveckling och medverkar ofta i regionövergripande projekt i samverkan med andra verksamheter. Nu har vi behov av ett administrativt stöd. Vi söker en kompetent och flexibel administratör som kan samordna, gillar IT-utveckling och nya system och tycker det är roligt att ge service.

Om oss

Regionområde Sjukvårdsapotek och hjälpmedel består av två enheter, Sjukhusapoteket VGR och Primärvårdens hjälpmedelsenhet.

Sjukhusapoteket leder, styr och samordnar sjukhusapoteksverksamheten i hela VGR. I Sjukhusapotekets uppdrag ingår att säkerställa och utveckla effektiv läkemedelsförsörjning och läkemedelshantering med hög kvalitet och att tillgodose vårdgivares och patienters behov samt bidra med farmaceutiskt kunskapsstöd i vården. Primärvårdens hjälpmedelsenhet erbjuder expertstöd i hjälpmedelsfrågor i regionen.

Vi eftersträvar en arbetsplats som speglar samhällets mångfald. Läs om våra förmåner på https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

Du kommer att arbeta tillsammans med och ge stöd till både chefer och medarbetare inom Sjukhusapoteket och Hjälpmedelsenheten. Du ansvar för dokumenthantering och ärendehantering och har rollen som arkivredogörare. Du skriver underlag och minnesanteckningar, hanterar beställningar, konterar fakturor, bokar och planerar möten och konferenser. Du håller också i introduktion av nyanställda och är representant för regionområdet i Regionhälsans administrativa samverkansgrupper.

Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha goda IT kunskaper och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du gillar att vara spindeln i nätet, är kommunikativ och bra på att utföra många olika arbetsuppgifter. Du kan snabbt sätta dig in i olika administrativa system samt ge stöd till andra.

Vi värdesätter att du som person är lösningsorienterad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du är van vid och gillar att arbeta självständigt samtidigt som du med glädje hjälper din omgivning. Du har förmåga att koordinera och strukturera ditt arbete väl. Erfarenhet av Public 360, ärendehanteringssystem och Share Point, dokumenthanteringssystem samt arkivering är meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan!