Administrativ koordinator sökes till Resursplaneringsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Sektionen för resursplanering
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Om verksamheten
Strategisk planering ingår i gemensam administration och är en stabsfunktion som lyder under en av sjukhusets biträdande sjukhusdirektörer. Strategisk planering består av Analys- och projektenheten och Resursplaneringsenheten.
Syftet med verksamheten är att integrera olika perspektiv i vården - kapacitetsplanering, produktionsplanering, verksamhetsutveckling, byggnation och utrustningsinvesteringar. Verksamheten har cirka 30 medarbetare.
Som en av två administrativa koordinatorer inom Strategisk planering arbetar du på en verksamhetsövergripande nivå och erbjuds en tjänst med omväxlande och stimulerande administrationsuppgifter inom ekonomi, personal och verksamhetsstyrning. Du arbetar hela tiden i ett nära samarbete med enhetscheferna och med övriga inom enheterna på Strategisk planering. Du medverkar i att skapa rutiner/riktlinjer samt är med och planerar framåt för verksamheten.
Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- chefsstöd
- vara administrativt koordinerande stöd i projekt
- vara lokal IT-administratör och arbeta i flera olika IT-verktyg inklusive utföra IT-beställningar och behörigheter
- fakturering
- bariumadministration
- samordning av introduktion av nyanställda, exempelvis behörigheter och tjänstekort
- avtalshantering
- dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet
- administrativt stöd vid budgetarbete och ekonomiuppföljning
- administrativt stöd till verksamhetens kvalitetssystem
- diverse beställningar, till exempel i Marknadsplatsen
- administration av vår hemsida och sociala medier
- arbeta i och utveckla rutiner för SharePoint
- samordning och bokning av resor, hotell och konferenser
Du rapporterar till enhetschefen på Resursplaneringsenheten.
Om dig
Du har gymnasieutbildning och administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och god IT-vana är önskvärt, likaså erfarenhet från till exempel Office, Episerver, Raindance, Sharepoint och Totara.
Vi söker dig som är kommunikativ och utåtriktad med förmåga att planera och organisera arbetsuppgifter. Vidare är du positiv som person, flexibel och lösningsorienterad samt stresstålig.
Varmt välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2021-12-01 |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2021/6020 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-10-01 |
| Sista ansökningsdag | 2021-10-15 |