Sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du serviceinriktad och van att arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt? Ligger du alltid steget före och tar initiativ för att utveckla ditt arbete? Vi söker nu en sekreterare till Närhälsans primärvårdsområde V8 i Skaraborg.

Om oss

Primärvårdsområde V8 omfattas av 8 vårdcentraler samt några andra enheter västra Skaraborg. Arbetet i området leds av Primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med vårdcentralchefer och enhetschefer verkar för hela områdets utveckling.

Om arbetet

Ditt uppdrag som sekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt stöd åt Primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta på och är ansvarig för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• kalenderadministration och möteskoordinering
• resebokningar
• närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten
• scanna, skriva ut och kopiera material
• posthantering

I ditt ansvar ingår:

• att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter
• allmän ärendehantering och diarieföring
• hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader med mera

Om dig

Du som söker har eftergymnasial utbildning i vårddokumentation eller andra utbildningar/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Dessutom har du goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika system samt kan anpassa dig till en digital arbetsstruktur. Har du erfarenhet av arbete i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande, är det meriterande.

För att trivas i rollen tror vi du gillar att driva ditt eget arbete framåt, du är ansvarstagande samt har förmåga att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmåga att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl. Du ska vara kommunikativ, tydlig och transparent då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen. Då det i tjänsten ingår att föra protokoll behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara van att presentera inför större grupper. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!