Vårdadministrativ sekreterare till BUP Drottninggatan! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi har fått möjlighet att utöka vår verksamhet och vårt uppdrag, och söker därför tre nya vårdadministrativa sekreterare till BUP Drottninggatan! Två tjänster är tillsvidare och ett är ett vikariat för en föräldraledighet. En spännande verksamhet med goda möjligheter att vara med och påverka arbetssättet.

BUP Sahlgrenska universitetssjukhuset är en del av verksamhetsområdet Neurologi/Psykiatri/Habilitering barn och tillhör Drottning Silvias Barn-och Ungdomssjukhus. Utöver BUP Drottninggatan med nybesöks- och utredningsenhet och flera specialistmottagningar utgörs BUP av 5 distriktbaserade öppenvårdsmottagningar, tre heldygnsvårdsavdelningar och en ätstörningsenhet med utvidgat åldersspann från 0-25 år.

Barn- och ungdomspsykiatrin vid Sahlgrenska universitetssjukhuset öppnade under våren 2019 en ny mottagning i nyrenoverade lokaler på BUP Drottninggatan. Här ryms olika enheter; Specialmottagning, DBT-team, SURF-team, utredningsenheter för nybesök och ADHD samt en klinikövergripande gruppbehandlingsenhet. På nybesöksenheten tas alla remisser emot för hela barn- och ungdomspsykiatrin i Göteborg så det är ett högt patientflöde. Efter remissbedömning kallas patienten till nybesöksenheten för en nybesöksutredning som skriftligt delges patienten. Vårdplanen skickas sedan ut till någon av BUP`s öppenvårdsmottagningar eller till en specialmottagning. På nybesök/remiss och utredningsenheten söker vi nu 1 fast tjänst och 1 vikariat, båda på 100%.

En stor del av vårt behandlingsutbud består av gruppbehandlingar för föräldrar vars barn fått tex autism eller ADHD- diagnos. Dessa utbildningar bedrivs just nu till stor del på digitala plattformar. Ditt arbete som vårdadministratör i gruppverksamheten består i att kalla till gruppbehandlingar och föräldrautbildningar, registrera i Elvis, dokumentera i Melior samt bevaka och svara på inkomna ärenden i 1177. Gruppverksamheten arbetar efter att utveckla arbetssätt som är patientsäkra, effektiva och har hög kvalitet. Detta innebär att du även kommer att vara en del av denna utvecklingsprocess och kommer att kunna påverka de administrativa rutinerna inom gruppverksamheten. Här jobbar redan en vårdadministratör på heltid men vi behöver en till kollega på 100%. Ange gärna i din ansökan vilken av tjänsterna som du söker.

Arbetsuppgifter

Arbetet består av dokumentation i Melior, registrering i det patientadministrativa systemet ELVIS, 1177, remisshantering i SÄLMA med mera.

Tillsammans med övrig personal kommer du att ha en central roll med att utveckla mottagningens rutiner och bidra till utvecklings- och förbättringsarbeten.

Om dig

Vi söker dig med en yrkeshögskoleutbildning/vårdadministrativ utbildning. Vi ser gärna att du har arbetat med vårdadministrativa system som ELVIS och MELIOR tidigare.

Som person är serviceinriktad till både patienter och kollegor. Du har god förmåga till att både arbeta självständigt och samarbeta i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!