Administrativ koordinator på folkhögskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Folkhögskoleförvaltningen, Billströmska folkhögskolan
Västra Götalandsregionen, som är Sveriges största folkhögskolehuvudman, förvaltar sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.
Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden. På flertalet av våra skolor samt på förvaltningsnivå driver vi också olika projekt inom en rad områden. Till förvaltningen hör också Validering Väst samt uppdrag VIA som är ett stöd för individer som står längre från arbetsmarknaden. Vi vill skapa möjligheter för individen, och för samhället, genom att arbeta för trygghet, delaktighet och framtidstro. Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet. Folkhögskolorna gör skillnad och gör så att människor hittar sin framtid.
Billströmska folkhögskolan med ca 160 studerande erbjuder allmän kurs, med möjlighet att läsa
inriktning mot musik och konst. Vidare finns särskild kurs i form av en musiklinje på
avancerad nivå, naturvetenskapligt basår och vård- och omsorgsutbildning. På skolans internat finns det boende för cirka 95 deltagare. Skolan har också kortkurs- och konferensverksamhet. Sammanlagt är vi cirka 35 anställda som arbetar med undervisning och service.
Billströmska folkhögskolan är medlem i Vård- och omsorgscollege.
Beskrivning och arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ koordinator, vars främsta styrkor är att vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Arbetet som administrativ koordinator är omväxlande och självständigt och innefattar allt ifrån chefsstöd och utvecklingsarbete till administrativa rutinärenden.
De stora arbetsområdena för våra administrativa koordinatorer är:
- Ekonomihantering (kontering, fakturaunderlag, ekonomiuppföljning, kassahantering etc.)
- Protokollskrivning och sammanställning av olika underlag
- Diarium och arkiv
- Bokning av kurser och konferenser, samt lokaluthyrning
- Deltagaradministration från ansökan och antagning till intyg efter avslutad kurs
- Statistikrapportering till olika myndigheter
- Receptionsarbete & växelhantering
- Marknadsföring, uppdatering av hemsida och sociala medier
Vi använder Office 365, Schoolsoft (kurs- och ansökningsprogram, samt schemaläggningsprogram), Raindance för fakturahantering och Public 360 för diarieföring
Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolans värld. Kunskaper om och erfarenhet av de administrativa systemen som nämns ovan är meriterande, liksom erfarenhet från folkhögskolans värld. Vi ser det som självklart att du har mycket god IT-vana och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vem trivs hos oss?
Folkhögskolan är en fri utbildningsform där lärandet och deltagarnas personliga utveckling verkligen står i fokus. Vi söker dig som är självgående och tar egna initiativ. Du kommunicerar tydligt och har lätt för att samarbeta med kollegor, deltagare och skolans samarbetspartners.
Villkor
Vikariat t.o.m. 21-12-31 med goda möjligheter till förlängning, 80%, tillträde snarast
Sista ansökningsdag 2021-06-11 (Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden)
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Deltid |
| Tillträde | snarast eller enligt överenskommelse |
| Löneform | månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 80% |
| Ort | Kållekärr |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2021/3467 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-05-26 |
| Sista ansökningsdag | 2021-06-11 |