Chefssekreterare välkomnas till Område 2! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Sahlgrenska Universitetssjukhuset är indelat i sex områden. Område 2 har cirka 3 800 medarbetare som arbetar inom sammanlagt tio verksamhetsområden: Anestesi Operation IVA Östra, Bemanningsservice, Beroende, Infektion, Kirurgi Östra, Medicin Geriatrik och Akutmottagning Östra, Psykiatri Affektiva, Psykiatri kognition och äldrepsykiatri, Psykiatri Psykos och Rättspsykiatri. Inom samtliga verksamhetsområden bedrivs forskning och utbildning i nära samverkan med Sahlgrenska Akademin.

Område 2 leds av en områdeschef och i staben ingår funktioner för HR, ekonomi och verksamhetsutveckling. Området och staben arbetar aktivt med hälsofrämjande aktiviteter.

Om tjänsten

Arbetet som chefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Arbetsuppgifterna är i växlande tempo med krav på ett självständigt, proaktivt och strategiskt arbetssätt. Du kommer att assistera områdeschefen på Område 2 i dennes administrativa arbete vilket innebär allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av områdeschefen till koordinering av olika frågor. Du kommer även att arbeta med mötesadministration och dokument-, e-post-, kalender- och diariehantering i Public360. Du hanterar ärenden i Heroma, ingår i olika projekt och är mötessekreterare i olika grupper, exempelvis områdets ledningsgrupp och FoUUI-rådet. Du är även sammankallande till möten med nätverksgruppen för verksamhetsassistenter på området. 

Vem söker vi?

Vi söker dig med adekvat utbildning, digital kompetens och med erfarenhet av sekreteraruppgifter. Du ska även ha erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvården och dess system. Adekvat högskoleutbildning och erfarenhet av arbete som verksamhetsassistent alternativt chefssekreterare är meriterande.

Som chefssekreterare är du en viktig representant för området både internt och externt och det är därför viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Du ska trivas med att ta ansvar och vara van vid att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt. Du har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel, är flexibel och har förmågan att prioritera om vid behov. Du har lätt för att samarbeta och är noggrann. Du ska kunna jobba proaktivt och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa att alla har rätt information med en förståelse för vilka som behöver involveras i fattade beslut. I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det en hög integritet och lyhördhet.

Slutligen har du mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!