Anestesi/Operation/Intensivvård Östra söker Assistent/Heromarapportör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

På Anestesi/Operation/Intensivvård Östra har två operationsavdelningar, en intensivvårdsavdelning med tillhörande post-operativ vårdavdelning, ett smärtcentrum samt en hyperbarnmedicinsk enhet. Hos oss arbetar cirka 60 läkare som är under tre sektionschefer. 

Om arbetsuppgifterna

Som assistent och rapportör i personalsystemet Heroma kommer du tillsammans med en ytterligare assistent på kliniken att ansvara för det dagliga administrativa stödet för hela enheten. Du kommer att arbeta nära sektionschefer, läkare och andra administrativa medarbetare inom verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat schemaläggning, frånvarohantering med delegation från chef, administration vid start och avslut av anställningar och justering inför lönekörningar. Vidare ingår även uppgifter för tjänsteintyg, fakturahantering, ansvara för bokningar av lokal, posthantering, mailutskick samt visst IT-stöd.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är gymnasieutbildad inom vård-och omsorg, administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av administration och schemaläggning sedan tidigare och har goda datorkunskaper. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat i personalsystemet Heroma samt har kännedom om relevanta avtal och arbetstidsmodeller.

Vi söker dig som är van vid att självständigt organisera ditt arbete och trivs med att arbeta med fasta deadlines. Din struktur och noggrannhet genomsyrar ditt arbete. Du är bra på att samarbeta med andra och har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du är flexibel, initiativtagande och utvecklar gärna våra rutiner tillsammans med kollegor och chefer för att kunna sätta våra patienters bästa i fokus. Då du kommer i kontakt med känsliga uppgifter krävs hög integritet och lyhördhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!