Är du vår nya verksamhetsassistent för Onkologi? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Onkologi är en stor och spännande verksamhet i snabb utveckling. Onkologkliniken på Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är en av de största onkologklinikerna i Sverige. Vid kliniken sker medicinsk behandling av alla tumörformer och kliniken har ett samlat ansvar för all strålbehandling i Västra Götalandsregionen. Verksamheten är uppdelad i tre sektioner innehållande sluten- och öppenvård samt en stor ST-läkarsektion.

Om arbetet

Arbetet som verksamhetsassistent är omväxlande och stimulerande, med stort eget ansvar. Du jobbar som verksamhetschefens assistent och handhar administrativa uppgifter såsom kalendarium, korrespondens, bokning av möten och konferenser, mötesförberedelser samt protokollskrivning, och du kommer också självständigt handlägga ärenden. I arbetsuppgifterna ingår även fakturaadministration, arkivredogörelse/diarieföring, säkerhetsfrågor och webbansvar.

Du ingår som sekreterare i ledningsgruppen för Onkologi och har en viktig samordnande funktion för verksamheten. Du kommer att ha mycket kontakt med övriga chefer i verksamheten samt med verksamhetsutvecklare och systemadministratör. Du kommer att i många fall fungera som verksamhetens ansikte utåt och ha kontakter med andra kliniker inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset samt andra vårdgivare i regionen och nationellt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office och dess applikationer samt erfarenhet av att arbeta med olika webbpubliceringsverktyg. Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av protokollskrivning. Det är viktigt att du är strukturerad, noggrann och van att arbeta självständigt och serviceinriktat i ett högt tempo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!