Vårdadministrativ sekreterare till ögonmottagningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår lediga tjänst
Vi söker dig som är intresserad av ett omväxlande arbete som vårdadministrativ sekreterare på ögonmottagningen och som vill arbeta mot verksamhetens behov och mål.

Du är flexibel, serviceinriktad och har viljan att vara en del av verksamhetens stödfunktion. Du är van att ta egna initiativ, du kan organisera ditt arbete självständigt och kan arbeta i team. Du kommer huvudsakligen att ha ett nära samarbete med verksamhetschefen och läkarchefen på akutkliniken.

I huvudarbetsuppgifterna ingår bl. a

• Administrativt stöd åt verksamhetschef och läkarchef samt vid behov stötta övriga chefer på kliniken
• Att tillsammans med läkarchefen ansvara för läkarbemanningen på kliniken
• Fakturahantering
• Mötesadministration
• Dokumenthantering och framtagande av presentationsmaterial
• Planering/bokning av möten, konferenser samt tillhörande administration
• Att vara informationsförmedlare och vara webbredaktör för klinikens interna och externa hemsidor
• IT-ansvar/support, behörighetsadministration
• Att arbeta i Heroma samt schemasystemet Medinet

Om oss
Vårdadministrativ service (VAS) är en samlad enhet för medicinska och vårdadministrativa sekreterare och assistenter. VAS skall ge vårdadministrativt stöd till SÄS verksamheter.

Din profil

• Utbildning i vårddokumentation, högskola alternativt KY-utbildning för medicinsk sekreterare samt några års erfarenhet
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska
• God estetisk känsla för språkbruk och layout
• Stor datorvana och IT-kunskap, gärna erfarenhet från Heroma och Medinet
• Vana i Outlook (mail och kalender)
• Strukturerat arbetssätt och förmåga att skapa goda kontakter
• En vilja att aktivt delta i dagligt förbättrings- och utvecklingsarbete
  

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!