An/Op/IVA Östra söker verksamhetsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, An/Op/Iva Östra
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Om oss
Verksamhetsområdet An/Op/Iva Östra har två operationsavdelningar, en intensivvårdsavdelning med tillhörande postoperativ vårdavdelning, ett smärtcentrum samt en hyperbarmedicinsk enhet. Inom verksamheten arbetar strax över 340 medarbetare.
Vi söker nu en verksamhetsassistent som närmaste stöd till verksamhetschefen på AnOpIVA Östra. Du är en del av det administrativa teamet bestående av verksamhetsutvecklare och sektionsassistenter som sitter tillsammans på Centralkliniken, Östra sjukhuset.
Om arbetsuppgifterna
Som verksamhetsassistent är du en viktig del i verksamheten. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara ett dagligt stöd för verksamhetschefen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innebär ett nära samarbete med verksamhetschef, staben och andra administrativa medarbetare inom verksamheten. Du stöttar aktivt i arbetet med kommunikation både inom verksamheten och till externa parter.
Du är delaktig i planering och genomförande av möten, skriver mötesanteckningar och protokoll samt ansvarar för diarieföring och hantering av IVO-ärenden. Du deltar i verksamhetens ledningsgrupp och i dina arbetsuppgifter ingår att boka resor och konferenser, hantera fakturor och post, beställa IT-produkter och behörigheter samt arbete med verksamhetens Sharepoint-sida.
Om dig
Vi söker dig som trivs i en omväxlande och utvecklande miljö och har tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd. Du har en vårdadministrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper inom IT-området, Officepaketet, e-postsystem och webbpubliceringssystem. Goda kunskaper i det svenska språket, både skriftligt och muntligt, är ett krav. Tidigare arbetslivserfarenhet av liknande tjänster är meriterande.
Du är serviceinriktad och har ett gott bemötande. Vidare är du noggrann och positiv. Du har integritet och är van vid att ta egna initiativ, har god organisationsförmåga, är flexibel och kan arbeta självständigt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2021/874 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-02-09 |
| Sista ansökningsdag | 2021-02-23 |