Assistent - Servicecenter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som assistent hos oss får du möjlighet att bidra med god service som gör skillnad i människors vardag.

Arbetsbeskrivning

I Hjälpmedelscentralens Servicecenter är du ansiktet utåt och inåt. Med professionellt värdskap tar du emot besökare som kommer för att prova ut hjälpmedel, behöver reparera sitt hjälpmedel, gå på utbildningar eller göra andra besök. Tillsammans med dina kollegor bemannar du receptionen och ger service till besökare och medarbetare i huset.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• flera olika IT-system
• att hantera beställningar, fakturor, post, kontorsförråd
• felanmälningar och bokningar
• administrativt stöd för cheferna i huset
• skötsel av gemensamhetsytor

För att ge god service i rollen som assistent behöver du:

• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• känna dig trygg med att möta människor med olika funktionsvariationer
• ha förmåga och vilja att arbeta tillsammans
• kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Arbetstempot är varierade, vilket innebär att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning och att under lugnare perioder självständigt kunna se vad som behöver göras.

Du har gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration eller service, och erfarenhet av receptionsarbete. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Vidare har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya IT-system. Du är praktiskt lagd och har förmåga att skapa god ordning och reda.

Meriterande är innehav av körkort B samt god körvana.

Vi ser fram emot din ansökan!