Personalcontroller - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

HR
HR-organisationen består av en HR-chef och två enhetschefer. En enhetschef har tillsammans med cirka 18 medarbetare ansvar för Heroma Verksamhetsstöd samt en enhetschef med cirka 25 medarbetare som stödjer organisationen i HR-relaterade frågor. Det är en stor bredd på arbetsuppgifterna och många kontaktytor.

Inom HR arbetar vi som personalcontroller, specialister, generalister, strateger eller HR områdespartners. Vi erbjuder dig ett mycket varierande arbete med möjlighet till utveckling inom HR-området. Du får också trevliga kollegor och möjlighet till god kollegial stöttning och internt lärande utifrån ett HR-perspektiv.

Dina arbetsuppgifter
Som personalcontroller kommer du att arbeta strategiskt och konsultativt gentemot områdeschef, verksamhetschef och avdelningschef. Dina nyckeluppgifter är att stödja och vidareutveckla ett strukturerat och systematiskt arbetssätt för att nå en mer ändamålsenlig uppföljning av bemanning och schemaläggning. I arbetet ingår även att initiera, leda alternativt delta i relaterade förbättringsarbeten.

Uppdraget som personalcontroller innebär att säkerställa att NU-sjukvårdens enheter har transparenta och rimliga förutsättningar samt effektiva rutiner för personalbudget, bemanning, schemaläggning, arbets- och ersättningsvillkor. Du ansvarar för att i samarbete med berörda chefer arbeta för en effektiv och strategisk bemanning. Som personalcontroller arbetar du med flera samarbetspartners inom området ledning och stöd men även självständigt med mycket egenansvar. Du är en kompetent rådgivare som hanterar många frågor i en stor och komplex organisation. 

Dessutom innebär uppdraget att tillse att uppföljning sker inom dessa områden, bland annat följsamhet till Allmänna Bestämmelser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom personal, ekonomi eller motsvarande och erfarenhet av resursplanering samt schemaläggning. Meriterande är ifall du tidigare har arbetat med personalsystemet Heroma, har goda kunskaper i Excel samt jobbat med schemaverktyg. Det är även meriterande ifall du har erfarenhet av förbättringsarbeten och verksamhetsutveckling i en större organisation.

Du har vana av att hantera och strukturera underlag av olika slag samt förmågan att göra analyser, dra slutsatser och presentera slutsatser på ett begripligt sätt. Vi förväntar oss att du är flexibel, initiativrik, handlingskraftig och arbetar strategiskt och strukturerat. Du har en god kommunikationsförmåga, är lyhörd och har förmåga att skapa nya och förtroendefulla relationer.

Vår organisation präglas av ständiga omställningar där förändringstakten i vissa fall är långsam och i andra snabb. Detta gör att du som person bör vara uthållig och kan driva frågor metodiskt över tid, såväl som att vara beredd på att förutsättningar och planer kan komma att ändras på kort sikt. Som personalcontroller bör du tycka om utmaningar, kan tänka nytt och du trivs med ett högt tempo.

Övrigt
Provanställning kan eventuellt komma att tillämpas.

Intervjuer kommer att ske löpande under hela ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan!