Administrativ koordinator med fokus på styrdokument - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår lediga tjänst
Västra Götalandsregionen står nu inför att införa ett nytt kärnsystem i vården, inkluderande patientjournal och vårdadministration, samt ett nytt IT-systemstöd för styrande dokument, det vill säga riktlinjer och rutiner. För att förvalta nuvarande lösning och införa den nya IT-lösningen fordras att sjukhuset nu rekryterar en administrativ koordinator med inriktning på dokumenthantering/styrdokument. Den administrativa koordinatorn kommer vara bryggan mellan systematik för styrdokument samt IT-stöd för styrdokument och verksamheten. Vi ser också att den administrativa koordinatorn kommer leda övergången från nuvarande systemlösning för styrdokument till den kommande. Tillsammans med sjukhusets registrator kommer den administrativa koordinatorn vara funktionsföraltare för flera system för dokumenthantering. Löpande arbetsuppgifter vid kanslienheten kommer också ingå i befattningen.

Om oss på kansli- och försörjningsstaben
Kanslienheten utgör sjukhusets ledningskansli och står bland annat för kvalificerat stöd samt service till sjukhusdirektör, chefläkare och chefsjuksköterska. Enheten ingår i kansli- och försörjningsstaben som leds av den administrativa stabschefen. Inom enheten finns bland annat registratur, funktionsförvaltning för dokumenthantering vid sjukhuset, kvalificerat ärendehanterings- och utredningsstöd samt metodstöd i kvalitetsförbättring.

Din profil
Vi söker dig med kunskap och erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering, gärna i sjukvården eller i annan verksamhet som arbetar med kvalitetsstandard/ackreditering/certifiering. Du har lämpligen erfarenhet från en större och komplex organisation. Erfarenhet av projektledning är en merit liksom arbete med IT-stöd för dokumenthantering.

Som person har du en välutvecklad förmåga till att se såväl system och helhet som detaljer. En väl utvecklad förmåga till att möta människor som individer och i grupp är en förutsättning eftersom att ge intern utbildning och kommunikation är betydande inslag i befattningen.

Vi ser att utbildning inom området hälso- och sjukvård, informatik eller offentlig förvaltning är önskvärd men inget krav. Kunskaper inom ämnesområdet som har förvärvats genom arbetslivserfarenhet värderas också som meriterande. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper och intresse för att arbeta med ämnesområdet.