Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
Ungdomsmottagningen Hisingen är HBTQ-diplomerad och utgör en resurs för alla stadsdelar på Hisingen. Vi arbetar utifrån det inriktningsdokument som är gemensamt för Västra Götalandsregionen och länets 49 kommuner. Vi arbetar också med kvalitetsledningssystem ISO 9001:2015 Hälso- och sjukvård.

Vi vänder oss till unga mellan 13–24 år och arbetar personcentrerat samt har ett holistiskt förhållningssätt där ungas aktuella situation och behov står i centrum när insatser och behandlingsmetoder ska väljas. Utgångspunkten i vårt arbete är ungas frågor om identitet, levnadsvanor, fysisk/psykisk hälsa, sexualitet, samlevnad, relationer och andra livsstilsfrågor. Vi ger insatser ur ett psykosocialt, medicinskt och tvärprofessionellt perspektiv där både klinisk erfarenhet och vetenskapligt beprövade metoder används. Insatserna ges individuellt och/eller i grupp. Att samverka med andra aktörer inom regionvård, primärvård och kommun är naturligt för oss. Vi har omkring 7000 besök per år och insatser till dessa ges i egen regi eller som hjälp på vägen till någon annan aktör/samverkanspart. De som bidrar till att de unga som kommer till oss får ett professionellt bemötande på en mottagning med positiv anda, är medarbetare i professionerna kurator, psykolog, barnmorska, konsultläkare, chef och administratör. Tillsammans är vi drygt 20 medarbetare.

Om arbetet
I tjänsten som administratör hos oss kommer du att arbeta med personaladministrativa uppgifter, fakturahantering, statistikuppföljning, viss journaladministrering, dagligen förekommande driftsfrågor på mottagningen, samt utgöra ett nära chefsstöd i både drifts – och strategiska frågor. I uppdraget ingår att tjänstgöra i receptionen med ansvar för patientmöten och begränsade patientinsatser, administrera av/ombokningar av patientbesök och ansvara för bokningar av skolklassbesök. Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIV-administrering, vara lokal tjänstkortsadministratör och lokal administratör för ”mina vårdkontakter” samt beställa IT-produkter. Vid behov kan dina arbetsuppgifter behöva samverkas med andra mottagningar och dina professionskollegor där. I den här tjänsten har du en central roll i att mottagningens arbete flyter på och är ett viktigt ansikte utåt för verksamheten.

Om dig
Du som söker ska ha en administrativ utbildning och flerårig yrkeserfarenhet inom området. Du ska ha god datorvana, ha arbetat inom olika system och ha intresse att lära dig nya system. Erfarenhet av arbete på Ungdomsmottagning är meriterande, likaså om du har haft ansvar för att driva utvecklingsprocesser i projekt eller liknande eller har erfarenhet av arbete i någon form av ledande position.

Som person är du självständig, proaktiv och kan anpassa ditt förhållningssätt på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat, samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar och metodval. Du är analytisk, strukturerad och noggrann under hela processen från planering till avslut av de områden du ansvarar för. Vi ser gärna att du är förändringsorienterad och nyfiken på utvecklingsfrågor samt intresserad av att bidra till förbättringsarbeten för verksamheten. Din centrala roll, samarbetet med chef och insyn i många frågor kräver integritet, diskretion och gott omdöme. För tjänsten behöver du ha goda kunskaper i talad och skriven svenska samt behärska engelska. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan!