Verksamhetsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Psykiatrin inom Sjukhusen i väster består av öppenvårdsmottagningar för vuxna respektive barn- och unga, slutenvård och akutmottagning för vuxna samt en mottagning med särskilt vårduppdrag vid Angereds närsjukhus. Verksamheten har ett brett specialistpsykiatriskt uppdrag och är också geografiskt spridd.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsassistent har du ett nära samarbete med verksamhetschef och övriga ledningsfunktioner. Du är en del av ledningsgruppen och samordnar den del av verksamhetens administration som inte är patientnära.
Du kommer att vara verksamhetens representant och mottagare av information när det gäller nya administrativa system. Du kommer att utveckla egen kompetens och vara stöd till ledningsfunktionerna i detta.
Vår websida är i stort behov av utveckling för att bli funktionell och mer använd. Här vill vi att du är en del i utvecklingen.
Att planera för ledningsmöten, göra agendor, föra anteckningar, sammanställa protokoll och minnesanteckningar är en viktig funktion. Detta blir ditt arbetsfält tillsammans med verksamhetschef och övrig ledning. Du deltar i ledningsmöten som verksamhetsledning och MBL.

Du blir mottagningskontrollant för fakturor till verksamhetschef.
Du blir mottagare av handlingar i olika system, t ex från IVO.

Kvalifikationer

I verksamheten är du ensam i din funktion men har samarbetsytor över hela verksamheten, inom övriga sjukhuset och mot omvärlden. Du behöver därför ha lätt att ta kontakt och vara lätt att kontakta.
Dokumentation av möten är en viktig del även om den inte tar så stor del av tiden. Du behöver ha lätt att sammanfatta och att uttrycka dig i skrift.
Vi söker dig som tycker om administration, att hålla ordning på dokument, både papper och digitalt, och som samtidigt har lätt att kommunicera.
Du behöver ha relevant utbildning för tjänsten, inom administration eller kommunikation. Personlig lämplighet är viktigt.

Övrigt

Din närmaste chef är verksamhetschefen som inte alltid är på plats. Du behöver kunna ta eget ansvar för dina arbetsfält, stå ut med en chef som lämnar över till dig men som också kan ha synpunkter på detaljer. Det är ett jobb som kan vara både roligt och intressant, där man blir insatt i verksamheten och får samarbeta med många olika personer och funktioner.

Välkommen med din ansökan!