Driftkoordinator Tekniska Säkerhetsanläggningar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten Infra och Entreprenad söker Driftkoordinator för Tekniska Säkerhetsanläggningar (TSA)

Område drift och service ansvarar för drift, tillsyn och skötsel samt felavhjälpande underhåll och kundservice hos våra kunder inom följande säkerhetsanläggningar: brandlarm, passagesystem, inbrottssystem, överfallssystem, bråklarm, lås och styrningar i till exempel dörrar.
Våra fastigheter är komplexa och tekniskt utmanande. Med vårt specialistkunnande och kännedom om våra kunders villkor är vi med och skapar förutsättningar för livsviktig vård. 

Rollen som Driftkoordinator  
Vi har starkt fokus på driftsäkerhet, ledarskap och förbättring. Här får du möjligheten att vara med på en spännande resa med en ny enhet i vår organisation inom drift och service.

Som Driftkoordinator kommer din roll att innefatta samordning och styrning av vår enhet inom entreprenad och infra. Rollen innebär framförallt arbete med uppföljning av leverantörer och kunder, köpta tjänster samt fakturakontroll. Du ansvarar för besiktningar och kontroller av köpta tjänster. Du kommer vara ett viktigt stöd till driftchefen i så väl det operativa arbetet som i ledning och styrning av drift. Vidare samordnar och koordinerar du arbeten som utförs av Västfastigheter och av leverantörer.

Ett axplock av förekommande och regelbundna arbetsuppgifter:
- Samordning av arbetsorderhanteringen inom gruppen
- Uppföljning av felanmälningar och beställningar
- Avrop och styrning av leverantörer
- Kundkontakt/kundvård
- Ekonomistöd/Uppföljningsstöd för Driftchef
- Samordning av driftprojekt och försäkringsärenden
- Ansvara och planera för garantimöten och driftsmöten
- Stödja driftchef i budget samt allehanda processer ingående i Västfastigheters arbetssätt

Tjänsten bedrivs dagtid.
Beredskapstjänstgöring kan bli aktuellt på sikt.

Vi söker dig som:
• Har lämplig teknisk gymnasieutbildning samt påbyggnadsutbildning motsvarande yrkeshögskola inom bygg, drift- och underhåll eller fastighetsdrift alternativt motsvarande utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig
• Idag arbetar i liknande roll med fastighetsdrift och eller säkerhet samt vill utvecklas i ansvar och uppgifter
• Gedigen erfarenhet av liknande uppgifter inom fastighet
• Gärna besiktningskompetens inom relevant område
• God vana att hantera administrativa arbetsuppgifter som arbetsordrar, fakturor, revisionsdokument och liknande.
• Har goda kunskaper i tal och skrift

För att lyckas i rollen som driftkoordinator är du en engagerad och relationsorienterad person. Du fokuserar på lösningar är noggrann och vill gärna dela med dig av din kunskap till dina kollegor. Samarbete och relationsbyggande är i fokus för dig. Du hanterar perioder där det krävs att du hanterar flera uppgifter parallellt på ett stabilt och förtroendeingivande sätt. Du är handlingskraftig, självgående och flexibel. Du agerar med ett gott omdöme i de beslut som du behöver ta och arbetar i nära samarbete med driftchef.
Placering vid Regionens Hus i Göteborg alternativt någon av våra andra regionhus. 

Villkor
Vi har anläggningar på flera olika orter vilket innebär att det kommer att ingå resor i tjänsten. Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande.
Körkort för personbil är ett krav.

Varmt välkommen med din ansökan senast 10 september.  

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters vision ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa