Verksamhetsassistent till Kirurgkliniken NU-sjukvården - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten
Administration, område II:s uppdrag är att utföra administrativt arbete inom vårdadministration och chefs-/verksamhetsstöd för vårdklinikerna. En av dessa specialistkliniker är Kirurgkliniken som är en verksamhet med kirurgisk och urologisk verksamhet på Norra Älvsborgs Länssjukhus (NÄL) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus (US). Vikariatet finns inom den enhet inom Administration område II som omfattar chefsstöd och du kommer att vara underställd administrativ verksamhetschef.

Arbetsuppgifter
Din funktion utgör ett stöd för en stor verksamhet med ett viktigt vårduppdrag och din insats bidrar till att avlasta bland annat verksamhetschef och läkargrupp med administrativa arbetsuppgifter.

Som verksamhetsassistent har du arbetsuppgifter kring schemaläggning AT-läkare inklusive webbpublicering av schema och övriga förkommande arbetsuppgifter inom personaladministration.

Du kommer att hantera journaluppgifter och betalningsförbindelser i samband med externa avtal för köpt vård inom vårdgarantin, direktkontakt med patienter och vårdgivare förekommer.

Arbetsuppgifterna kan komma att utökas och förändras utifrån verksamhetens behov och prioriteringar.

Kvalifikationer
Du behöver ha IT-vana och behärska Officepaketet. Det kan vara meriterande att du tidigare arbetat med schemaläggning, gärna inom sjukvård. Vi ser gärna att du har bakgrund som utbildad medicinsk sekreterare och som minst gymnasieexamen inom relevant program. Du kommunicerar tydligt och har goda språkliga kunskaper i både tal och skrift.

Du är van vid att ta mycket eget ansvar, arbeta självständigt och är mån om att leverera goda resultat. Du är flexibel och ditt bemötande är trevligt och du fungerar väl i sociala sammanhang. Du kan samarbeta och är mån om att vara tillgänglig. Du behöver vara strukturerad, noggrann och organiserad och ha förmåga att arbeta proaktivt och lösningsorienterat.

Vid anställning kommer vi att lägga stort vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

Placering
Tjänstgöring på US och NÄL. Du kommer att behöva resa mellan sjukhusen, tjänstetransport finns.

Övrigt
Annonsen avser ett vikariat som sträcker sig 6 månader framåt. 

Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!